协同OA软件促进企业战略目标与绩效管理

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ＸＸＸ集团协同办公系统是以集团现有的管理制度和当前拥有的网络基础设施、计算与存储基础设施、系统软件、核心业务系统、数字资源等为基础，严格遵循集团的IT规划指导思想，通过协同办公系统建设，搭建ＸＸＸ集团的办公信息门户和协作平台，实现集团战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合、辅助领导决策等多方面管控的信息技术支撑。通过系统建设能够做到：能上——使各下属公司能方便、及时、有效将企业经营管理信息传递到总部；能下——针对各业务单元管理，总部能及时、方便、有效将经营政策传递到各下属公司管理末梢。从而实现信息上通下达、流程合理高效、管理决策透明；其中信息通达是技术的目标，流程合理高效和管理决策透明是管理的目标，技术目标和管理目标如果都得以实现就可以达到企业的效益目标了。
　　　通过协同平台建设实现集团化企业内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批，重庆OA软件实现日常办公中领导下达和交办的各项工作任务的计划、创建下达、跟踪督办和统计查询管理，加强日常工作任务完成的计划性和协调性，从而明确责任、提高效率、促进各项工作的高效完成；通过对信息类别和使用者权限进行科学分类，构建全新的信息资源管控平台，支持组织自身长期发展的知识体系和决策体系的建设；打造让员工有组织归属感的文化传播空间；形成集团统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台，基于高度稳定的产品化平台实现集团信息资源可控呈现，将新建系统和现有其他系统进行统一整合与集成，最终实现由传统组织向现代敏捷组织的转变。
系统建设的目标和原则
　　　ＸＸＸ集团是一个综合性集团，下设农牧板块、化工板块、房产板块，根据实际发展状况，集团需要建设统一的协同办公系统。通过协同OA办公系统提高全集团各部门及员工的办公效率、整合各类资源、提升集团整体管理水平，为公司的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。最终希望建立与集团战略目标及IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的大型企业集团办公协同平台，是本项目建设的总体目标。
与集团的业务进行对照
　　　在此目标基础上，通过高度稳定的、可持续建设的产品化协同平台将当前国际上最先进的管理理念和前沿的信息技术引入到传统的房地产、乳业、化工、食品、金融投资等产业，实现ＸＸＸ集团信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据准确呈现。
管理目标
　　　通过协同平台的建设，应用信息技术有效链接集团的资金流、物流、信息流，理顺集团本部、分公司、控股公司及控股公司所属分子公司的业务流程及信息数据流程。通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现经营瓶颈，加强对分子公司、控股公司的监控，降低投资、大修项目成本，提高资金周转效率，从而实现经营目标，重庆泛普OA软件促进企业战略目标与绩效管理。
　　　针对集团战略的执行，使用协同办公系统的各级领导和人员能将集团战略快速、准确逐层分解和下达至各承办单位、部门，及时了解战略执行情况与结果、集团高层实时对工作任务办理过程中遇到的问题给予指导，同时各承办单位、部门之间能通过协同办公系统进行高效的协调和沟通；
　　　通过采取加强相应规章制度的执行监管以及规范员工的工作行为等措施，泛普OA实现集团战略、管理思想和方案的落地，协同工作效率的提高，员工工作绩效的提升，建立学习型组织，增强公司核心竞争力，达到组织价值最大化的目的。
业务目标
　　　通过实时高效的自由协作流程，提高员工日常的沟通效率，降低沟通成本，重庆OA系统加强任务的计划性和协调性，做到责任明确、环节清晰、任务办理有序、高效并将所有工作协作沟通情况以过程文档形式保存下来，为实现企业知识管理打下基础；
　　　泛普实现公文签报管理、日常办公管理、审批事务管理、日程计划管理、知识管理、项目信息管理、会议管理、日常协作任务的管理等基础功能应用；
　　　将协同办公OA与集团的日常业务有机地结合起来。在市场营销上，加强对市场需求的分析、加强对渠道的管理和评估；在销售管理上，分布在全国的营销分支机构可以快速获取现有OA（供应链系统）中的库存、客户等的准确信息，提高销售的可预测性、加强服务客户的能力、提高跟踪产品和服务的质量、增加客户的满意度和保有率、提高再销售和客户中介销售比率；对分布在各地的销售日报、门店管理等信息按集团管理要求进行汇总和传递；支持市场、销售和服务支持等跨部门的协同、支持跨时段跨部门跨区域的业务进程协同、实现完善的科学与量化的分析决策、实时移动办公的反馈和支持、支持集团应用的实现、达到集中统一的资源管理协同。