OA协同办公管理系统的总体设计与总体结构
根据前期与XXX集团相关部门的沟通和访谈,结合我们长期以来从事集团化大型计算机信息系统的成功经验,我们提出设计和建设协同办公系统应遵循:
以客户需求为核心
重庆泛普OA软件以实用及扩展性、先进及易用性、集成及高效性、安全及稳定性为标准
以统一规划为本,分期实施
办公OA建设《XXX集团协同办公系统》的总体目标需要建设符合XXX集团实际情况的系统基础框架平台,通过事前对XXX集团组织管理现状的分析,结合调研而来的需求,综合评估整理完成对产品需求的定义,采用有实力的稳定的有良好售后服务的供应商的成熟产品,在技术上能达到“性能稳定、安全性强、技术先进、便于扩展整合”的基本目标。从而满足XXX集团未来三至五年以上的组织管理需要,对组织内部管理的需要进行有效支撑,建立符合XXX集团信息资源管控体系和组织管理平台——XXX集团协同办公系统。
XXX集团协同办公系统项目是一项全员应用的项目,由于人员众多,对系统的访问、数据的存储以及网络的压力等方面我们必须予以充分的应对。
因此,在本部署方案中我们将具体从以下方面来考虑:
XXX集团协同办公系统总体结构
XXX集团协同办公系统总体结构是根据大型组织的业务框架,综合考虑组织未来的长期发展,运用先进的技术和理念对组织相关应用系统的结构和边界进行规划形成的信息化系统的总体骨架。OA协同管理软件是面向集团化、国际化、产业链和大型政府机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的综合平台。包括18个子系统,10个标准插件、数十个与行业应用相关的扩展应用插件,全面覆盖政府机关、科研、高校、能源、制造、冶金、化工、矿产、金融、地产、通信、物资、医药、商业连锁、酒店、建筑等几乎所有行业的管理应用。
协同OA办公系统是一个综合性的信息系统,在应用整体规划上,将其划分为三个层次:多维信息空间(门户)、办公基础应用和管理应用、系统基础管理平台,这个三个部分分别通过门户整合、插件规范、二次开发接口等与外部各种信息系统实现多种层次的信息集成和应用整合,同时三个层次之间在功能上也是相辅相成、互为补充,消息、安全等机制贯穿始终。
协同办公系统是一个综合性的信息系统,在应用整体规划上,将其划分为三个层次:多维信息空间(门户)、办公基础应用和管理应用、系统基础管理平台,这个三个部分分别通过门户整合、插件规范、二次开发接口等与外部各种信息系统实现多种层次的信息集成和应用整合,同时三个层次之间在功能上也是相辅相成、互为补充,消息、安全等机制贯穿始终。
重庆OA软件的办公基础应用和管理应用
办公基础应用系统是整个办公信息的核心应用层,它是系统中衔接数据和视图的关键。基础应用主要负责办公的功能实现,组织完善业务数据,供管理层应用取样分析,主要包括集团企业协同办公的全部功能,如公文、协同、表单、知识管理、项目管理子系统等。
管理应用主要架构在基础应用系统上,在完善的业务数据的基础上,进行综合查询、采样统计、流程分析等综合管理应用,是组织管理的辅助信息。
系统基础管理平台
底层服务设置是基础服务功能,如集团化组织模型建立、用户基本信息建立、权限配置、配置信息、日志信息、集成系统的单点登陆,维护系统信息模型等等的基础设置的管理。
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