OA办公系统的方案亮点：工程咨询项目合同管理

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OA办公系统的方案亮点：工程咨询项目合同管理
合同管理目的
a.明确工期、质量、投资,规定了合同双方责任、权利、义务.
b.通过对合同管理目标责任分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作,
c.合同管理是工程咨询项目建设管理的核心

方案分享——合同开票、收款
合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理；改变复杂的手工excel合同几收款统计方式，减少不必要的作业差错。
OA系统的演变：逐步从办公平台转变为管理平台
管理平台统一战略思想/文化、信息上传下达落实管理流程、支撑职能/条线管理建立标准化工作指引和管理规范构建立体、全面的沟通渠道融合管理和业务，形成管理应用构建快速复制的人才培养体系
如今的协同管控平台，是一个融合型协同管理平台
如今的协同管理平台，是一个以整合技术为支撑的功能平台。包含企业门户、流程管理、知识管理、人力资源管理、协作沟通、移动办公，管理报表等基础功能模块。同时化工行业特点，系统还需要包含行业特色的流程体系、费用预算体系等，泛普OA软件打造为带有业务特点融合性运行管理平台。
公司总部门户：上情下达，是统一战略思想，宣扬企业文化，发布企业重要信息的平台管理者关注的内容更为广泛，数据分析类与管类为主以支持业务为核心的知识管理从异构系统抽取与续保管理关联操作、报表、知识
泛普OA的知识门户：梳理基于管理者岗位的各种业务需求
在高管的工作门户，将审批、重要会议、市场分析、经营分析等各项来自不同信息系统的信息融合起来，集中推送。
显性知识结构化：知识地图梳理
内外部组织
比如针对每一个竞争对手建立一个知识地图，不断收集相关信息，进行整理等
人员/岗位
比如针对核心岗位，建立知识地图，将该岗位所需要的制度流程、之前的经验、工作中所需要的表单等统一整理，使到这个岗位上的员工能很快上手
业务流程
比如针对一些关键业务活动，或者是知识经验密集的业务流程，办公OA建立知识地图，将核心经验、知识点进行整理
项目
比如针对每一个研发项目、或者公司级的咨询项目、或者IT建设类项目等，建立知识地图，使项目成果结构化
显性知识结构化：知识历程图
新员工入职知识历程图，可以给新员工很好的工作指引，使新员工能更快融入企业！
知识经验标准化：优化流程体系，夯实管理基础
隐性知识显性化：知识协作区
通过知识协作区实现：可以通过虚拟团队、论坛、兴趣圈子等形式的隐性知识或显性知识的交流
隐性知识显性化：工作微博
每日工作计划及执行情况的总结，工作体会等经验总结
传统协同管理平台厂商实现模式：纸质表单直接转化为电子表单。
您是否有想从一个事件的角度了解之前工作？
以事件为核心打破各模块之间的信息孤岛，从事件的角度看待问题，贯穿始末，达到流程信息一体化。
举例：“去北京参加XX活动”，以这件事为核心，涉及到哪些请假、出差、费用报销流程，涉及到哪些客户、项目、会议，甚至是活动后哪些知识文档分享。