协同OA办公系统的信息门户应用解决方案
XX实业集团关键需求阐述
可根据企业的组织架构,设置不同的门户,比如个人门户、部门门户、子公司门户、集团门户、领导门户等,可以自定义门户页面并可调用外系统数据。
根据门户平台提供统一用户管理和授权机制,实现职务级别、角色、组织等不同的用户组授权,实现人员跨单位兼职、或多职,实现工作范围控制。
集团统一管控,实现系统、集团、单位等多级管理;实现跨公司、单位的流程流转和处理。每个子公司可以独立管理,体现不同的管理风格,企业文化。
应用总体方案
泛普OA软件为XX实业集团提供的信息门户应用解决方案总体架构图如下:
通过泛普OA软件信息门户解决方案总体可实现:
帮助建立信息发布平台:通过此平台可供XX实业集团统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息;
帮助建立企业文化中心:可用来快速传播企业文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、企业大事记;
帮助建立竞争情报中心:可快速获取相关行业的动态发展、竞争合作对象的外部信息、相关政策情报;
帮助建立集中的报表中心:办公OA系统为管理层提供业务数据驾驶舱,在线快速全面了解企业运营数据;
帮助建立员工办公桌面:为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理、知识订阅等统一入口;
帮助建立信息化系统统一入口区:集成和整合各业务系统,实现单点登陆和验证和页面呈现;
个性化设置:提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置
泛普OA软件需求应用实现方案
OA办公软件建立集团总部或公司统一门户
建立内部信息门户:可用来集团总部或公司集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命、会议日程等动态信息,让所有员工能快速了解到公司动态,拉近公司组织与员工之间的距离,从而增强员工的部分归属感。
建立内部各职能和业务部门门户
可根据不同职能部门和业务部门的工作内容性质不同,从而为各个部门设计出有针对性的部门内信息门户,同时可加强上下游部门对本部门的工作动态和发展有更快的了解,从而打破组织内的信息壁垒,协同OA增强部门与部门之间的信息沟通和了解。
为高层提供报表决策支持门户
重庆泛普OA软件可方便架构领导工作平台---系统自动把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。同时系统自动把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、交办事宜处理情况自动汇总到领导门户,领导无需任何功能菜单就可以进行日常办公。
同时,业务系统数据报表集成在协同管理系统门户上展现报表,重庆OA实现管理驾驶舱:如:管理层可以直接通过协同管理系统门户上展现财务或者业务数据报表。
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