OA软件的流程管理应用解决方案讲解

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重庆泛普OA软件的流程管理应用解决方案
XX实业集团关键需求阐述
　　　电子化审批各类表单，整个审批的过程和结果在系统上要有清楚的追溯。
　　　流程的自动触发（比如员工入职流程完成之后，自动触发资产购置申请流程，在建立第一个流程时，可设置是否触发下一个流程）
　　　流程之间可建立关联（比如【资产申购】、【合同审批】、【付款申请】这三个流程必须互相关联，在领导审核付款申请时，可以方便查看到前面的【资产申购】和【合同审批】流程
　　　协同办公系统可直接用现有的office格式的各种工作表格导入到系统中，不用重新设计格式
　　　流程自由配置节点功能及权限，管理员可强制干预流程走向，被干预动作及内容需直接体现出来，告知流程相关用户，干预动作包括：停止流转、审批复位、节点人员增减及跨越、重配流程走向。
　　　重庆OA支持流程跟踪与监控、提醒。要求对流程的处理时间和流程结点处理时间进行限制，超过限制时间的待处理流程要进行及时催办，超过限制时间处理的流程可以通过报表，按流程类别分类展示。报表包含：超期最多的流程排名，耗时最长的流程排名，超期最多的人员排名，待办最多的人员排名。
　　　支持在线编辑文档。
　　　审批过程中，实现痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。
　　　泛普OA系统实现流程的代理审批，并设置代理时间段，授权人可看到代理审批人在代理期间审批的所有单据。
　　　有自由流程，发起人自定义流程节点，并进行流程流转，处理任务分派和临时性的流程。
　　　可设置字段的有效性控制，如长度，数据类型。必填写字段的提醒，如未填写自动提醒。
应用总体方案
从内部管控和流程管理效益来看，关键是可以帮助XX实业集团建立快速复制并适时优化的机制：
通过泛普OA软件的流程管理解决方案，总体可实现：
帮助建立标准化的工作流程体系：提炼日常工作过程的规律，建立通用可行的流程管控机制；
降低培训成本，明确审批权限：通过流程引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；
丰富的数据支持流程审批：协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批；
帮助内部流程管理优化：通过流程效率分析，提供数据帮助适时优化内部流程；
提供流程数据报表决策：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；
灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整；
泛普OA软件需求应用实现方案
帮助建立标准化的工作流程体系
协同办公OA可用来对公司内部甚至对外部的部分衔接和沟通过程，通过电子化方式执行起来。同时消除纸质管理制度对于不同的员工有不同的理解的现象，让所有工作岗位真正按照公司制定的规章制度贯彻，从而建立电子化的运营和规范作业体系。
降低培训成本，明确审批权限
由于文本制度的晦涩性，对于制度的理解需要不断的内部培训和消化才能真正掌握，通过泛普OA软件的流程管理解决方案，可降低这方面的培训成本，通过把文本制度流程化、表单化，直接明了的告知员工该如何进行申请、如何进行追踪、如何进行审批、如何进行统计；而且根据岗位的不同和权限不同，流程平台可自动根据要求直接推送到对应的审批者，从而加快审批和提高对权限的理解。
丰富、协同的数据支持流程审批
解决当领导审批时以往只能了解到单一信息而很难直接决策的困境，通过协同、立体、全面的数据信息呈现，帮助审批者可全面了解相关的信息
例如：通过出差流程，审批者包括领导可直接了解到此次出差的人员、部门、以及是为了哪个客户、哪个项目，从而可再直接了解到详细的客户、项目进展情况
费用报销：通过报销的金额，此笔金额可同时分摊到对应的人员上、所在的部门成本中、所对应的供应商上或项目成本中：