免费OA办公系统帮助内部流程管理优化
免费OA办公系统帮助内部流程管理优化
作为XX实业集团公司来说,在没有构建协同平台之前,对于业务审批流程整体周期是没有一个较好工具可以统计,通过泛普OA软件流程效率分析,可以知道一个流程平均流转周期是多少,是那一个审批节点耗时最长,是流程本身的问题还是人的问题,从而有效为企业提供流程优化工具。
流程类型统计:对公司所有流程的统计,可全面掌控到内部管理内容
待办事宜统计:办公OA可分析各个部门、各个岗位、各个人员上日常的工作承担量和分布
流转时间分析:对各个流程的环节时效分析,及时判断此流程是否存在过长现象
流程效率排名:观察哪些流程最容易延时、哪个环节最容易之后
提供流程数据报表决策
泛普OA系统自动统计日常流程所产生的数据,帮助高层领导和部门领导及时统计分析。
企业所需的报表是多种多样的,泛普OA系统不仅提供固定报表,还提供报表的自定义。这些自定义报表的数据基于系统中的工作流程,由于工作流程本身也可自定义,所以自定义报表可以满足企业根据实际业务对数据提取和分析的全面需求。可被定义的报表如日常工作报表、费用统计报表、合同报表等。流程报表可以图形化和表格化显示:
OA协同办公管理系统的用户自行变更调整流程
用户自行定义流程是在公司内部管理制定规范的执行过程之中,在授权的情况下,用户可根据实际情况灵活调整流程表单内容或流程流转的路径即审批环节。
首先通过工作流程后台可视化配置方式,可定义是否在规范的流程中允许用户可自行增添审批环节:
用户在允许的情况下,可自行添加审批步骤:
随即增添后的可视化流程图也产生相应的变化,便于用户可快速跟踪:
场景设计器满足用户自行对组织流程及应用的规划与变更
用户自行定义企业流程运行规则以及应用过程图,是在系统授权的前提下,利用“场景设计器”编辑出企业流程运行规则走向图,也可以编辑整个企业主题应用过程图,并且此过程需要的系统信息与数据,可以一并关联。
最后,希望通过泛普OA软件提供的流程管理解决方案,帮助XX实业集团可循环、可全面支撑业务发展管理的流程管控体系:
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