OA办公系统在企业发展中起到的作用有哪些?

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        为了适应XX的高速发展需要，使XX的管理更为高效有序，XX选择了全球最顶尖的软件SAP系统。SAP—ERP项目既是XX管理的需要，也是XX高速发展的诉求，同时也表明了XX谋发展、求高效的坚强决心。SAP—ERP项目的完善将会为XX的高速发展提供新的动力，也意味着XX向全面信息化、争做中国先进信息化管理企业的目标又进了一步。但是OA信息化方面还存在问题：
目前XX桩业的OA系统未与其他信息系统进行有效的集成，仅体
现公司办公审批的功能，未能满足公司发展所需要的信息一体化的需要。
OA系统的建设缺乏整体规划，流程架构不够明晰、凌乱。
现状是有需求就新增，流程体系比较凌乱，未有清晰的体系管理。
流程缺乏便捷、高效性，OA中流程越来越多、越来越复杂，
未达到提升管理效率的效果甚至在一些情况下降低工作效率，背离OA系统建设的初衷。
1.采购订单
考虑到采购业务频率高、日常业务量大，涉及到价格、数量等较敏感信息，容易出现管理风险，建议此流程启用OA与SAP自动接口，并在一期实现。
考虑到日后不批采购申请只批采购订单（在建工程类物资采购除外），所以在协同OA系统批准订单内容或合同条款（采购原材料、数量、价格、交期等）后一经审批就自动转送回SAP系统，不允许人为干预；
2.价格变动及审核
考虑到价格的敏感性，降低管理风险，日后原材料采购在SAP系统中将启用信息记录，同时XX目前存在主材/辅材定期或不定期调价的情况（如水泥每10天左右供应商就会调一次出厂价），考虑到价格的敏感因素和重要性，建议原材料价格变动在OA办公自动化系统一经审批就自动传送到SAP系统更新信息记录，不允许人为干预在第一次下采购订单前也要走价格维护审核流程，同时更新货源清单。
3.日常费用报销
考虑到日常费用类报销频率较高、业务需求量较大，为了提升工作效率，减少XX财务部门在事务性工作的人工作业工作量，建议此接口采用自动传输。
４.采购资金集中和零星支付
重庆OA软件考虑到日常费用类报销频率较高、业务需求量较大，为了提升工作效率，减少XX财务部门在事务性工作的人工作业工作量，建议此接口采用自动传输。
5.销售合同
采用系统自动传入，能降低录入误差、降低人力成本以及事务性方面的工作量，在合同审批过程中做到无修改，真实性和安全性得到提升。
6.超量发货
采用系统自动传入，重庆OA系统能降低录入误差、降低人力成本以及事务性方面的工作量，提升了发货时效性。
7.不合格品
考虑到未来在SAP系统中不合格品质检通知单等信息，返回直接自动修改使用决策；