OA办公管理系统的团队构建-组织建设

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

团队构建-组织建设
讲解词：
对于集团型组织来说，分级分权的授权体系是必不可少的，如集团内有几十家子公司，但只有一个集团总部的管理员，那他一定会分身乏术，毕竟个人的精力是有限的，泛普OA软件协创可以为组织内各单位都可设置单位管理员来独立对单位进行管理，还支持分角色的授权体系，重要信息可由集团集中进行维护或者下放给各单位独立维护。还可根据集团内部各单位的业务重要程度不同，来控制使用系统的许可数。
团队构建-组织建设
在大协同时代的今天，组织间的协同不仅仅是集团企业内部的了，我们可以将我们的客户，供应商，伙伴等外部人员进行统一管理，并且对他们进行单独授权，外部人员只通过有限的权限进行内部信息的访问，从而打通组织内外信息的交流。
团队构建-知识社区
讲解词：
对于我们企业来讲，知识学习是人才成长的力量源泉，企业一方面需要提供给员工一个学习的平台，办公OA帮助大家提升业务能力，另一方面还要注重积累和沉淀。这就需要一个个人与集体的分享与互动的桥梁，通过互动、存储、奖励、分享形成知识传递的有效循环，打造学习型企业的氛围。
团队构建-知识社区
讲解词：
首先我们可以将各类知识，存放在企业的知识库中，知识的来源可以是企业内部流程、客户档案、合同档案等，类型也是多种多样的，包括知识型记录、文档、网页、媒体信息等所有文档格式的存储，部门可以自定义部门的文档体系结构。同时支持文档库的建立，能自定义文档属性、列表格式，对不同类型的文档进行统一存储。
团队构建-知识社区
讲解词：
我们的文档中心采用WINDOWS资源管理器的显示风格，将各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理等功能
团队构建-知识社区
讲解词：
通过开放的、可管理的知识活动公共平台共享知识，积分激励鼓励单位成员贡献个人经验、分享传播知识，有效扩充组织知识财富
讲解词：
个人知识中心让知识访问更快捷，获取更精准，内容体系更开放，重庆OA软件可快速定位相关知识，同时支持多种检索条件和关键字全文检索策略提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式，并结合积分激励机制加强知识互动，通过自定义知识关联还可构建个性知识地图，知识学习
团队构建-文化建设
讲解词：
公司的可持续发展不仅需要核心技术和产品，更需要企业文化的传承；工作流系统通过企业文化建设可以体现企业核心价值观、提升员工凝聚力、统一工作行为模式和呈现企业形象；企业文化可以从形象文化、行为文化、精神文化三方面进行建设
团队构建-文化建设
解说词：
通过企业形象，可以从视觉角度，体现企业文化；比如体现企业特征的登录界面，文化口号的统一显示等
讲解词：
企业形象还可以从多种界面风格、登录首页背景图片、界面颜色等方式展现
讲解词：
企业精神的传导，需要及时有效执行和全员参与；总部和各地分支机构需要在同一时间收到相关信息，重庆OA系统加强总部与分支机构的沟通；总部同时可以及时掌握信息传达情况。通过系统发送相关的新闻、通知、公告，第一时间将相关信息传达给公司所有成员，包括总部和各地分支机构；同时通过阅读数量的统计，查看相关人员的阅读情况；
企业气氛活跃需要企业全体员工参与，除了传统的体育活动、户外拓展等方式；工作流管理系统可以通过建立企业内部论坛，引导员工参与；提交调查问卷，收集相关员工的建议和意见，共建企业文化
工作管理
讲解词：
日常工作事务繁杂，协同办公将从目标管理、协同工作、会议管理三个方面帮助组织实现高效的工作管理
工作管理-目标管理
讲解词：
目标管理从目标制定、目标执行、目标检查、目标优化进行闭环式工作目标管理，办公室软件实现目标的有效制定、清晰执行、动态检查、适时优化工作管理目标管理
讲解词：
目标的清晰制定有助于任务责任的明确和任务执行的检查。计划的制定既可以建立新计划，也可以引用他人的计划内容，并可以对任务进行分解，当收到任务后直接转为相关日程，确保任务的按时完成
讲解词：
目标的执行，不仅需要及时关注和执行相关任务，同时需要了解任务相关人员的执行情况，确保整体任务按期完成；我们可以通过时间图实时查看目标执行过程，并可以按照计划时间进行提醒；通过查看个人任务，及时调整任务执行动作，合理安排相应时间；通过任务进度列表，及时推进任务执行过程。
讲解词:
任务的及时检查与跟踪，有助于相关人员及时发现问题、了解进展情况，确保任务的按期执行。通过时间管理空间，实时跟踪检查任务并可以发现相关问题，同时可以通过任务进展列表及时查看任务完成情况，检查执行结果