重庆OA系统主要是分为门户区与功能区
系统进入之后,最大的特点是系统所展现的信息与功能都是跟我这个人有关的,办公OA包括了右边的门户信息以及左边的我这个岗位可能有涉及的功能,这个就是我们所讲的工作与信息的个性化,我们始终要保证每一个岗位的员工所关注都应该是跟他岗位所涉及到。这个主要是依赖我们系统以人和组织为中心的设计思路。
我们公司的每一个员工都有自己的人力资源卡片,(这个时候点击我的人事,打开我的卡片)
所有我可以看到信息以及处理的工作都与这张人力资源卡片有关系,卡片上有我所担任的岗位、职务以及上下级关系,通过人力卡片直接可以了解到我这个人历史的工作过程以及现在正在进行的工作。
以人为中心
大家可以看到,我在公司主要担任销售管理工作,从02年进入公司以来,处理了公司将尽2个工作审批流程,参与了142个项目,其中包括了我们公司很多的市场活动,研发项目,内部ISO内审项目,与我相关的文档有899篇,这些是我在公司7年以来的历史工作,另外通过卡片上也马上反应出我现在计划工作,我目前正在参与的培训计划等。这样实际上将公司的工作与岗位直接衔接在一起。这个也是泛普OA软件一直所倡导的以人为中心的设计理念。A
我们回过来,作为我个人来讲,我每天关心就是我今天的工作内容,所以我每天进入系统,主要想处理与我相关的工作,所以我首先要进入的就是我的个人门户,在个人门户中我直接可以了解到需要我处理的审批事项,我今天的工作计划,本周与我相关的培训计划,包括公司发布的一些与我相关的资讯与新闻等。所以个人门户基本上我这个人所涉及的管理工作都囊括在这里了,成了我的网上办公室。
重庆泛普OA软件以流程为核心
处理完当前的工作事项,我也会有工作需要其他部门完成,主要是流程,【这个时候点击我的流程】,这些都是公司对于内部跨部门工作衔接的流程,因为我是属于销售这个环节,所以我有很多合同,付款,出差,项目立项流程【这个时候可以点出几个流程看看】等,所以我一旦我的工作要与其他部门发生联系,基本上就是通过流程来完成。所以流程就成为连接我们泛普OA软件各个业务单元部门的纽带,通过纽带我们完成每一项工作。
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