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协同OA软件对《XX集团IT运维管理规定》

目的与范围
　　　为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化系统OA平台的建设，支持跨地域、跨部门进行协同办公，保障审批流程、文件发布和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。
　　　　本规定适用于XX集团有限公司。
规范性引用文件
《XX集团IT运维管理规定》
术语和定义
OA系统：协同办公系统，在XX集团特指泛普OA软件。
职责
　　　　重庆OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
4.1 公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：
　4.1.1 负责制定OA系统规章制度；
　4.1.2 负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；
　4.1.3 负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
　4.1.4 负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
　4.1.5 负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；
　4.1.6 负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
4.2 OA系统管理员负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：
4.2.1 负责OA系统软件的配置升级管理；
4.2.2 负责OA系统的数据备份；
4.2.3 负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
4.2.4 负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；
4.2.5 负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
4.2.6 负责系统用户注册、注销等管理；
4.2.7 负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
4.2.8 负责OA系统核心工作流程设计、修改；
4.2.9 负责对系统内的保密设置进行定期检查；
4.3人事人员负责为重庆泛普OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：
4.3.1 负责现有用户、及新增用户的审核；
4.3.2 负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。

发布：2006-04-25 17:01 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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