协同OA软件流程维护配置与生日贺卡设置

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重庆泛普OA软件的生日贺卡设置
生日贺卡设置功能是创建和编辑生日贺卡模板。当启用某生日贺卡模板，人员生日那天，模板中的发送人通过内部邮件的方式，将生日贺卡发送给寿星。
注意：
人员在【个性设置】-【个人资料】中，输入自己的出生日期，系统便可以通过这个生日为其发生生日贺卡；
新建或者编辑生日贺卡时，可以选中是否内部短信提醒寿星，有生日贺卡达到。
操作说明:
点击【新建】按钮，新建生日贺卡(可以创建多个)；
贺卡列表页面，选中任意贺卡，点击【保存】按钮，贺卡生效(当有员工生日时，自动触发邮件祝贺。)
协同OA软件流程维护配置
工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，OA自动化办公系统保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。
基于泛普OA协同办公系统的工作流程管理模块，为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。
表单由用户来设计(一般由管理员设计好)。
重庆泛普OA的表单，可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设置”中。然后打开“表单智能设置”，为每个字段添加控件。
表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用户名、当前用户部门等等。
每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程.
流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。
下一步骤节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第二步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点(3)，如果是“1,3，5” 流程默认指向下一节点(1)，也就是退回
固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程(道理可想而知)，如果没有第一个步骤的经办权,则该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。
执行中的工作和已完成的工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。
任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。
流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。如果不需要的流程，可以将该流程所产生的数据删除，定义流程中才允许将其删除。
流程的中签名在“签办反馈区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间。实现电子签名功能。对于附件的文档，则通过泛普OA系统控件的“电子签章”功能进行盖章。
流程设计的步骤流程为：【流程分类】->【定义表单】->【定义流程】
设计表单格式－>系统“表单智能设计”设置表单－>定义流程－>新建流程－>编辑流程步骤－>新建流程步骤－>设置可写字段－>编辑流程办理权限。
流程分类
重庆OA办公系统可以根据内部管理的工作类型，对流程进行归类。如：收发文，财务管理，行政管理，人事管理等等，供流程定义时可以归到此分类下，以及用户使用时可按照此分类分别查看：