总经理秘书岗位说明书示例
总经理秘书
| 职位名称 | 总经理秘书 | 职位代码 | 所属部门 | 行政部 | |
| 职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 行政经理 | ||
| 薪金标准 | 协同管理系统账号 | 在线协同办公密码 | |||
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职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 |
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工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 起草公司股东会和董事会的会议材料； 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真，并及时交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 |
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任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、OA管理软件、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用OA办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。 |
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工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 |
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晋升方向 轮转岗位
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