重庆市第三人民医院IPD调研汇报

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重庆市第三人民医院IPD调研汇报
调研内容：重庆市第三人民医院项目IPD实施调研
调研目的：了解重庆市第三人民医院HRP项目实施内容、实施范围及院方对各功能的要求情况
参加人员
医院方：重庆市第三人民医院财务处相关人员
用友方：赵海川、曾永聪
地点： 重庆市第三人民医院
时间：2011年12月08日星期四  上午9:30-11:00
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调研内容
一、 医院各模块使用情况、需求及实施建议
物流管理现状：
 目前使用的是小蜜蜂系统进行出入库管理；
 物流管理分为后勤、网络、设备3个库房；
 物资流程：科室报需求计划->责任科室审批->采购部门执行采购->库房入库->财务审核（打印出库单）；不过目前只有设备库房实现物资全流程网上管理。
 物资出库按照先进先出的方式进行核算。
 物资入库即确认应付，不做暂估处理。收到发票时冲应付即支付供应商货款。
要求：
 实现物资全流程网上管理，即实现各科室（全院50余科室）的网上申请到最后采购入库的无纸化办公。
 填制入库单时能查询到该物资的现存量；
实施建议：
1、先实现物流的出入库管理，至于网上申报需求计划等功能暂时不做。（备注：客户需要）
          2、物流管理中的收费材料、消毒包及二级库房等管理目前不要答应用户。(备注：这个只能实施的时候从侧面引导)
固定资产现状：
 目前医院只做了固定资产卡片管理，固定资产卡片大概有10000多张；
 医院的房屋类固定资产资金来源为上级拨付和自筹资金；其余固定资产都是自筹资金购置的；
要求：
 各科室客户端需要查询到本科室的固定资产使用情况；
 固定资产需要做到条码管理；
 固定资产系统需要与国有资产管理系统对接；
实施建议：
    1、固定资产只做卡片管理；（备注：可以）
2、不要答应固定资产全生命周期管理要求；（备注：可以）
3、固定资产条码管理在hrp6.2SP1中已经有此功能，如果想以后多收点钱的话，建议先不上。（备注：这个可以引导，本期可以协商）
预算管理现状：
 目前未使用。
需求:
 需要做费用预算；
 由财务负责预算的编制及执行数录入；
 行政管理科室能查询到预算执行情况；
实施建议：行政科室查询预算执行数，可由财务每月通过OA系统发邮件告知，系统暂不处理此功能。（备注：这个在适当的可以引导或协商）
成本管理现状：
 目前未使用；
需求：
 满足会计制度要求的三张报表即可
    实施建议：暂不实施成本模块，3张报表通过其他方式实现。（备注：可以引导）
财务核算现状：
 财务目前使用小蜜蜂系统；
 收入凭证直接通过于中联的接口自动生成会计凭证；
 预交金目前未核算到病人；
需求：
 通过收入接口直接生成财务凭证；
 灵活管理往来款项，包括供应商应付款及个人往来款；
 满足新会计制度财务核算要求；
实施建议：个人往来款需要启用应收管理模块，由于时间及人员关系，建议暂时不实施此功能。（备注：这个估计客户不会答应）
薪资管理现状：
 目前退休职工工资由人事部门核算，在职职工工资由财务部门负责；
 每月工资至少分两次发放，月初发放本月工资，月底发放上月奖金。
需求：
 满足薪资管理的基本要求；
 能与财务接口，直接生成财务凭证。
实施建议：薪资管理功能不要放大，对于人员变动等对薪资的影响让他们手工处理，系统不管。（备注：理论上客户能接受）