信息化选型征文:重庆erp选型,企业准备好了吗?
不管做什么事情,要想做好,前期准备是非常重要的。如果准备充分,那么在正式做的时候,就能加快速度并取得好的效果,反之,就会浪费时间,并且效果还不好。
对于重庆erp系统选型,也是同样的道理。
任何企业要想做好重庆erp系统选型,需要事先做好三个方面的准备:
1)人员的准备;
2)流程的准备;
3)数据的准备。
1.人员的准备
对于人员的准备,要重点回答好一个问题,就是由谁来做重庆erp系统选型?
很多企业的重庆erp,要么是由老板或者总经理直接敲定的,要么是以IT部门为主选出来的,实践表明,这些做法都很难取得较好的效果。
那么到底应该让哪些人去做重庆erp系统选型呢?
答案很简单,就是让业务部门自己去选型。这样做有两个理由:
1)培养业务部门对重庆erp系统项目的归属感;
2)促进业务部门改变思考方式和工作习惯。
1.1.培养业务部门对重庆erp系统项目的归属感!
在《重庆erp系统:Making It Happen》这本最经典的关于重庆erp系统实施的书籍里面,提到了一个很重要的原则,就是实施人员=用户,用我们的话说,就是谁用谁实施。
那么重庆erp的用户是谁呢?当然是业务部门,即计划、采购、生产、销售、仓库、财务等部门。
然而在很多重庆erp系统项目中,主要是IT人员和外部顾问在忙碌,业务部门并没有深度参与,甚至是旁观者的角色。
这种情况导致了很多重庆erp系统项目的实施结果是比较糟糕的,具体表现为,业务部门在扯皮,IT人员有苦说不出,外部顾问无奈地离去,企业在重庆erp系统项目上的大部分投资,成为了费用,员工、企业和重庆erp系统厂商之间,没有谁是赢家!
为什么业务部门会消极参与重庆erp系统项目呢?
一个最重要的原因,就是业务部门对重庆erp系统项目缺乏归属感。正因为归属感的缺乏,使得业务部门认为重庆erp系统项目是别人的项目,不是自己的项目,认为重庆erp系统实施是别人的事情,不是自己的事情,从而在做重庆erp系统项目的时候,采取敷衍和逃避的态度,这样子还能把重庆erp系统项目做好吗?答案是很难的。
因此,要想把重庆erp系统实施好,就一定要培养业务部门对重庆erp系统项目的归属感。
1.2.促进业务部门改变思考方式和工作习惯!
那些重庆erp系统用得不好的企业,有一个典型的特征,就是在实施前后,业务部门的思考模式和工作习惯几乎没有什么变化,也就是说,他们以前是怎么思考、怎么工作的,现在还是怎么思考、怎么工作,虽然企业买了一个新瓶,但是里面装的却还是旧酒。
很多管理人员以为,只要重庆erp上线了,那些烦人的管理问题就会消失,企业的管理水平就会提高,这是大错特错的,因为真正解决管理问题并且提高管理水平的是人,而不是一套软件程序。
重庆erp可以整合企业的经营数据,但是却不能整合员工的思考方式!
如果业务部门的思考方式和工作习惯不改变,那么要想把重庆erp系统用好,就是很难的。
因此,如果业务部门在实施重庆erp系统的时候缺乏归属感,在使用重庆erp系统的时候不能改变思考方式和工作习惯,那么企业要想得到重庆erp系统项目的价值,就如竹篮打水。
1.3.重庆erp系统选型不只是选一套重庆erp系统软件回来!
怎样培养业务部门对重庆erp系统项目的归属感呢?
怎样改变业务部门的思考方式和工作习惯呢?
一个基本原则就是,让业务部门尽可能地与重庆erp系统生活在一起。
不管是建立归属感,还是改变思考方式与工作习惯,都不是一夜之间就可以做到的,也不是通过几场操作培训就可以做到的,而是需要一个持续的过程。
业务部门在重庆erp系统项目上投入的时间越多,他们就会对重庆erp系统越有感情,同时也会更多地去了解重庆erp系统,潜移默化中,归属感建立起来了,思考方式和工作习惯也随之改变。
怎样让业务部门尽可能地与重庆erp系统生活在一起呢?
方法有很多,比如组织前期培训;培训完以后,各业务经理可以继续坐在一起,探讨如何以重庆erp系统为基础,来打造企业未来的信息化管理平台;回到自己的部门之后,各位经理可以继续组织部门内部的重庆erp系统研讨。
对于重庆erp系统选型,同样是一个非常好的让业务部门与重庆erp系统生活在一起的机会。比如业务部门在整理需求、优化流程,以及与重庆erp系统厂商沟通的时候,都会与重庆erp系统日久生情。尤其是与重庆erp系统厂商的沟通,可以“免费”接触到不同的重庆erp,可以“免费”地与厂商的顾问进行交流,这样就可以让业务部门对自身存在的问题,以及重庆erp系统的解决方案,有更进一步地了解,这对于培养归属感,以及改变思考方式和工作习惯是非常有帮助的。
可见,重庆erp系统选型的过程,对于业务部门来说,本身就是一个非常好的学习机会,对于这么好的一个机会,老板为什么不让业务部门去好好把握呢?
上面谈的是重庆erp系统选型的人员准备,接下来是流程准备。
2.流程准备
不可否认,重庆erp系统项目的大部分工作,就是围绕业务流程来转的。
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