重庆建筑施工项目管理系统开发
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FIDIC条款中规定的合同术语
FIDIC条款中规定的合同术语
随着项目管理在中国进一步推广，需要对其中的内容进行熟悉和掌握，FIDIC条款中定义了许多术语，了解这些术语的含义和使用有助于帮助在实际操作中，保证项目的顺利进行和建设双方的合法利益。
一、合同的相关文件
合同是指全部合同文件的总称，包括：合同协议书、中标函、投标函、合同条款、合同条件、规范、图纸、明细表，以及合同协议或中标函所包含的相关文件。
1、 合同－contract agreement
1）定义
l 在承包商收到中标函之后的后28天，合同双方要签订合同协议书，除非双方令有约定；
l 协议书格式按照专用条件所付的格式，签订合同的印花税和类似费用由业主方承担。
2）内容
合同协议书实际上是对整个合同全部文件的一个汇总，以及表达当事人履行合同义务的承诺。
从合同协议的内容上说：
合同协议书包含的全部文件的术语具有合同条件中所定义的含义；合同协议书的内容构成工程合同的全部文件的清单；合同内容中说明合同的约因，承包商保证安合同实施工程，业主按合同约定，支付承包商工程款。
一般来说，合同的订立有出价（offer）承诺（acceptance）方式以及采用合同书方式。在offer acceptance情况下，承诺生效后合同就成立；在合同书方式，双方当事人签字和/或盖章后合同生效。
工程合同中对于公开招标的工程，经常采用业主颁发中标函（acceptance）选定承包商；业主签发中标函后，合同即成立。但是由于工程项目比较繁杂，合同协议书启动一个“总结和归纳”的作用，特别是在“议标”项目中，时常没有中标函，即使有，也会带有附件条件。业主和承包商在议标的过程中，需要进行反复的澄清和谈判，这样就需要在最后以合同协议书的形式使得合同成立。
2、 中标函－Letter of Acceptance
中标函包含两个含义：
1） 业主经过签字后，对承包商投标函的正式接收函；
2） 中标函后的备忘录中，双方经签字的其他内容；
第2）条中，是指在评标过程中，业主如果发现投标书中有些内容不清楚或准确时，就可以要求投标人进行澄清和确认，其结果就需要放在备忘录中。
3、 说明书 －specification
说明书对业主招标的项目从技术方面进行详细的描述，提出执行过程中的技术标准，程序等。
承包方在计算投标价格时需要对说明书研究；在进行项目采购材料、设备时也要了解说明书中的技术要求；项目经理、现场施工的技术人员、监理更需要仔细研究说明书和规范，保证技术上符合合同要求、业主方的管理人员更要熟悉说明书中规定的内容，才能管理好承包方的现场工作，从而保证项目竣工时符合己方要求。
4、 图纸－Drawing
这里的图纸是指合同中规定的图纸，或者是在工程实施过程中业主对图纸的变更和补充，可以是设计图纸，也可以是施工详图，具体取决于合同的规定。
5、 进度表－Schedules
它包括合同中常出现的若干以表格形式表示的文件。在招标文件中通常包含一些空白的表格，需要投标者在投标时填写，其主要内容包括：工程量、数据、单价分析表、工日进度表。
6、 标书－Tender
投标人在投标时提交给业主的且构成合同文件的全部文件的总称，分为两部分：
1） 投标函，投标函是标书的核心部分
2） 需要投标人填写完成的各类进度表，投标保函等
完成的投标文件不仅包括上述构成合同一部分的上述文件（投标书），而且还有作为辅助文件的其他文档，包括：业主要求投标人提供的其他信息，如工程初步进度计划、施工方法说明、分包计划、施工设备清单、关键员工清单、人员构成、承包方现场组织机构图等。
但是辅助文件并不是必须的。
7、 标书附件
投标书后面构成投标书一部分的附录，它将合同条件中的核心内容简单列出。其中内容的大部分是业主在招标时已经规定，少部分由承包商填写，有经验的承包商从业主规定的条件，基本可以看出业主提出的条件是否苛刻、资金是否充足等。标书附件是承包商在投标时应该仔细研究的一个重要的文件。
8、 工程量表－Bill of Quantities和工日进度表Daywork Schedules
二、合同文件的优先权
组成合同的各个文件之间是可以互相解释的，但是在解释合同的时候，各个文件是有优先次序的，依次是：合同协议书、中标函、投标函、专用合同条件、通用合同条件、说明书、图纸、进度表及其他文件。如果文件之间出现模糊不清或者不一致情况，项目经理需要给予必要的澄清或者签发有关指令。
说明书和图纸同样作为工程的技术文件，但是FIDIC条款明确指出说明书优先于图纸。
三、合同文件的管理
1、文件的提供
一个项目通常有大量的合同文件和技术文件，对它们进行管理，对于项目是及其重要的，尤其是发生变更、引起争端的时候，重新查阅相关文件和文档是处理问题的基础。
业主负责保管说明书和图纸，冰箱承包商提供两套合同文件，包括签发的图纸。如果承包商需要更多的文件，可以自己复印或者向业主购买。承包商要提供六套文件给业主方，另外承包商需要整套的合同文件，说明书中提到的各类标准出版物，承包商文件，变更文件以及其他来往函件等文件在现场保留一套，供业主方在合理的时间随时查阅。
如果一方发现某个文件中有技术方面的错误或者缺陷，应该立即通知对方。
2、文件的交付延误和索赔
在项目的实施过程中，技术文件或者其他文件的即使提供和发放可能对承包商的工作产生很大影响。
承包商应该主动向项目经理发出通知，详细说明需要的有关内容和理由（最好以施工进度表、现场人员的要求等）。承包商的要求必须符合合同要求，否则项目经理在延期的时候有理由或者借口拒绝索赔。
3、业主对承包商文件的使用
施工期间，承包商要编制大量的文件，承包商文件的版权归承包商所有但是。在工程期间，业主可以对文件使用、复制、对外披露修改的权利。
4、文件的保密
有的承包商在投标时，对自己的技术等专有技术列为保密内容，工程师为了检查其工作是否符合合同要求，可以合理要求承包商向自己披露这些保密内容。
随着项目管理在中国进一步推广，需要对其中的内容进行熟悉和掌握，FIDIC条款中定义了许多术语，了解这些术语的含义和使用有助于帮助在实际操作中，保证项目的顺利进行和建设双方的合法利益。
一、合同的相关文件
合同是指全部合同文件的总称，包括：合同协议书、中标函、投标函、合同条款、合同条件、规范、图纸、明细表，以及合同协议或中标函所包含的相关文件。
1、 合同－contract agreement
1）定义
l 在承包商收到中标函之后的后28天，合同双方要签订合同协议书，除非双方令有约定；
l 协议书格式按照专用条件所付的格式，签订合同的印花税和类似费用由业主方承担。
2）内容
合同协议书实际上是对整个合同全部文件的一个汇总，以及表达当事人履行合同义务的承诺。
从合同协议的内容上说：
合同协议书包含的全部文件的术语具有合同条件中所定义的含义；合同协议书的内容构成工程合同的全部文件的清单；合同内容中说明合同的约因，承包商保证安合同实施工程，业主按合同约定，支付承包商工程款。
一般来说，合同的订立有出价（offer）承诺（acceptance）方式以及采用合同书方式。在offer acceptance情况下，承诺生效后合同就成立；在合同书方式，双方当事人签字和/或盖章后合同生效。
工程合同中对于公开招标的工程，经常采用业主颁发中标函（acceptance）选定承包商；业主签发中标函后，合同即成立。但是由于工程项目比较繁杂，合同协议书启动一个“总结和归纳”的作用，特别是在“议标”项目中，时常没有中标函，即使有，也会带有附件条件。业主和承包商在议标的过程中，需要进行反复的澄清和谈判，这样就需要在最后以合同协议书的形式使得合同成立。
2、 中标函－Letter of Acceptance
中标函包含两个含义：
1） 业主经过签字后，对承包商投标函的正式接收函；
2） 中标函后的备忘录中，双方经签字的其他内容；
第2）条中，是指在评标过程中，业主如果发现投标书中有些内容不清楚或准确时，就可以要求投标人进行澄清和确认，其结果就需要放在备忘录中。
3、 说明书 －specification
说明书对业主招标的项目从技术方面进行详细的描述，提出执行过程中的技术标准，程序等。
承包方在计算投标价格时需要对说明书研究；在进行项目采购材料、设备时也要了解说明书中的技术要求；项目经理、现场施工的技术人员、监理更需要仔细研究说明书和规范，保证技术上符合合同要求、业主方的管理人员更要熟悉说明书中规定的内容，才能管理好承包方的现场工作，从而保证项目竣工时符合己方要求。
4、 图纸－Drawing
这里的图纸是指合同中规定的图纸，或者是在工程实施过程中业主对图纸的变更和补充，可以是设计图纸，也可以是施工详图，具体取决于合同的规定。
5、 进度表－Schedules
它包括合同中常出现的若干以表格形式表示的文件。在招标文件中通常包含一些空白的表格，需要投标者在投标时填写，其主要内容包括：工程量、数据、单价分析表、工日进度表。
6、 标书－Tender
投标人在投标时提交给业主的且构成合同文件的全部文件的总称，分为两部分：
1） 投标函，投标函是标书的核心部分
2） 需要投标人填写完成的各类进度表，投标保函等
完成的投标文件不仅包括上述构成合同一部分的上述文件（投标书），而且还有作为辅助文件的其他文档，包括：业主要求投标人提供的其他信息，如工程初步进度计划、施工方法说明、分包计划、施工设备清单、关键员工清单、人员构成、承包方现场组织机构图等。
但是辅助文件并不是必须的。
7、 标书附件
投标书后面构成投标书一部分的附录，它将合同条件中的核心内容简单列出。其中内容的大部分是业主在招标时已经规定，少部分由承包商填写，有经验的承包商从业主规定的条件，基本可以看出业主提出的条件是否苛刻、资金是否充足等。标书附件是承包商在投标时应该仔细研究的一个重要的文件。
8、 工程量表－Bill of Quantities和工日进度表Daywork Schedules
二、合同文件的优先权
组成合同的各个文件之间是可以互相解释的，但是在解释合同的时候，各个文件是有优先次序的，依次是：合同协议书、中标函、投标函、专用合同条件、通用合同条件、说明书、图纸、进度表及其他文件。如果文件之间出现模糊不清或者不一致情况，项目经理需要给予必要的澄清或者签发有关指令。
说明书和图纸同样作为工程的技术文件，但是FIDIC条款明确指出说明书优先于图纸。
三、合同文件的管理
1、文件的提供
一个项目通常有大量的合同文件和技术文件，对它们进行管理，对于项目是及其重要的，尤其是发生变更、引起争端的时候，重新查阅相关文件和文档是处理问题的基础。
业主负责保管说明书和图纸，冰箱承包商提供两套合同文件，包括签发的图纸。如果承包商需要更多的文件，可以自己复印或者向业主购买。承包商要提供六套文件给业主方，另外承包商需要整套的合同文件，说明书中提到的各类标准出版物，承包商文件，变更文件以及其他来往函件等文件在现场保留一套，供业主方在合理的时间随时查阅。
如果一方发现某个文件中有技术方面的错误或者缺陷，应该立即通知对方。
2、文件的交付延误和索赔
在项目的实施过程中，技术文件或者其他文件的即使提供和发放可能对承包商的工作产生很大影响。
承包商应该主动向项目经理发出通知，详细说明需要的有关内容和理由（最好以施工进度表、现场人员的要求等）。承包商的要求必须符合合同要求，否则项目经理在延期的时候有理由或者借口拒绝索赔。
3、业主对承包商文件的使用
施工期间，承包商要编制大量的文件，承包商文件的版权归承包商所有但是。在工程期间，业主可以对文件使用、复制、对外披露修改的权利。
4、文件的保密
有的承包商在投标时，对自己的技术等专有技术列为保密内容，工程师为了检查其工作是否符合合同要求，可以合理要求承包商向自己披露这些保密内容。