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如何做一个成功的咨询项目经理?
一、不断细化、明晰客户的真正需求。
咨询项目是完成咨询合同还是解决客户的真正核心问题,这有不同的看法。既然是合同,那么双方就应该严格遵守,无须多谈,而且现实是咨询公司遵照合同办事往往会省许多事情。不过,应该说咨询合同所对应的应该是客户存在的真正核心问题,囿于各种原因,两者之间并不一定表现得完全一致,本着以客户为中心的原则,解决客户的真正核心问题应该是项目组长信奉的一个基本原则。
二、不仅追求让客户认可、接受最终的咨询方案,而且要推动客户实施提交的咨询方案。
认可、接受咨询方案只是表示客户对咨询公司的劳动成果表示理解,或者说咨询公司说服了企业该方案是较优的一套方案,并不表示企业会在现实中进行实施,造成这种后果的原因主要有:①咨询方案过于普遍化(general),没有体现企业的个性特征;②咨询客户没有完全参与进来,对咨询方案的实质内容没有完全理解;③咨询方案不具备可操作性;④咨询方案与企业预期不一致;⑤咨询方案并没有解决企业的真正核心问题。
三、维护咨询公司的专家形象与独立性。
咨询公司提供的是专家级的职业服务,专家形象是客户接受、实施咨询方案的心理前提。客户企业委托咨询公司完成某项咨询内容,要么是客户企业内部完成的成本太高(时间不够)需要外包,要么就是客户企业在这些方面不够专业性不够,更重要的是咨询公司提供的是脑力服务,因此,不树立足够的专家形象会损害最终咨询方案的可靠性。
维护咨询公司的独立性更是重要。在与客户共同工作期间,考虑到客户企业内部各种关系及利益主体的存在,以及客户企业既有的观念的路径依赖,因此,在具体问题上合作双方往往会出现争议。妥协是必要的,但维护独立性是成功的项目组长的核心。咨询公司不能约束于客户企业内部的各种关系与矛盾,而要忠诚于企业服务于企业而不是某个个人或利益主体,这样才是维护咨询公司专家形象的最有效方法。另一个支持原因就是争议性的解决方案通常都是最有价值的解决方案,这并不是说双方都认可的方案就不是好方案。
四、要胆大心细应对客户的不同意见。
咨询项目进展过程中,由于各种原因客户会提出许多意见,成功的项目组长应该认真对待,但不是屈服于客户的压力。
从经验来看,客户意见往往是客户内部分歧的一种外在表示,客户企业内部纷争的结果就是想借助咨询公司来给出一个答案。值得注意的是,咨询公司或咨询项目小组是独立性地为客户企业提供服务,不能被企业内部某个人或利益主体所利用,咨询公司或项目组长应该为客户的最终利益负责,因此,项目组长要妥善应对客户提出的各种意见。
五、策略性地自理咨询项目小组内部的各种关系。
咨询项目小组是一个团队,维系团队的开放性、整体性是成功项目组长的重要任务,考虑到咨询顾问都是专业人士,个性大都很强,整合咨询项目小组并不是一件容易的事。