重庆XX工业集团签约泛普协同OA软件
重庆XX工业集团股份有限公司(以下简称公司)是集汽车整车及汽车发动机、汽车零部件制造、销售于一体的制造型企业,是重庆市产值超100亿元的仅有的几家民营企业之一。
于1986年9月,以张兴海为首的股东创立了公司。以做微车坐垫弹簧起家,经过10年发展和技术积累,1996年,公司进入汽车减震器生产领域;2003年,东风XX汽车公司成立,生产东风XX微车,目前产品已远销全球60多个国家和地区。2009年东风XX微车挺进中国微车行业前三强。截止2011年10月,东风XXK系列微车市场保有量突破100万辆,成为中国汽车产业为数不多的单车系销量跨百万的品牌。
历年来,公司相继获得了多项全国及市级荣誉,如中国民营企业500强、中国机械制造500强、中国优秀诚信企业、重庆市工业50强等。公司积极履行社会责任,积极参与社会公益捐赠、光彩扶贫、抗震救灾等活动。近年来,公司仅参与光彩事业就累计捐款超过2000万元。
XX协同OA办公系统的最终目标是实现工作流程化,以及管理协同和信息共享。本企业OA系统开发,一方面依据XX规章制度、程序等管理规定,将原来非系统管理模式转化成系统管理模式,办公OA使制度可以落到实处,让流程、信息强关联,成为彼此协同的纽带。另一方面,逐步覆盖“全人全程”,信息将日积月累,形成宝贵的历史资料和知识库。
XX协同办公系统是一个可逐步扩充的系统平台。系统部署划分为三个阶段:第一步:HR组织机构及人员同步,日常办公,BBS功能;第二步:IT资产台账功能(含老OA数据导入);第三步:生产日报表功能,计量平台功能,后勤管理,实现协同管理最终目标。
项目风险
组织机构复杂、分支机构较多,并且一直在请咨询机构梳理
领导不重视,客户执行力不强,配合力度差
公司由于业务线长,业务范围广,需要处理过程透明且必须留下记录作为日后查备
项目体会
1、协同办公系统是一个统一的办公平台,只适宜于做其擅长的工作流程、知识管理、门户信息管理,不适于做专业的业务系统以及内部的深入管理
2、XX实施信息化项目的阻力较大,组织机构复杂,执行力薄弱,配合力度欠缺
3、要实现XX管理制度化、制度管理流程化、流程管理表单化、表单管理字段化的精细化管理要求,从目前的情况来看,XX的规范化管理需要完善,主要表现为制度未全面实行流程化操作、表单不齐全等,
4、XX协同办公系统的建设是一个长期的、持续的搭建、应用、推广的过程。目前大部分功能基本都搭建完成;
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