协同办公知多少？

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何谓协同办公

　　协同办公是协同软件最基础、最成熟的应用，是软件与互联网、通讯技术结合的产物。与传统的ERP、CRM等企业管理软件相比，协同办公强调企业中人的管理和事务的管理，强调以人为中心，管理相关的数据库、文档、各类信息与各项活动；与传统的OA系统相比，协同办公支持全面的移动应用，支持跨组织、跨系统、跨网络、跨地区的应用，强调管理的灵活性、通用性与柔性管理。

　　协同办公平台包含三大核心平台：企业沟通平台、团队协作平台和应用支持平台。实现企业内部以及企业之间有效、实时的沟通，并以团队协作为核心，提供通用的、随需应变的管理平台，成为一站式的协同办公环境，从而全面提高企业的实时管理能力、动态应变能力和开放延伸能力。   协同办公为什么而诞生

　　协同办公结合了移动办公、远程办公、虚拟团队、延伸型企业、实时企业、企业应用门户、人本管理、柔性管理等应用技术与管理概念，适应现代敏捷企业以快制慢、随需应变的要求，可快速整合企业内外的资源，使企业获得互动、整体的效益，提高交易效率、降低交易成本。也为协同办公的使用者获得全新的工作体验。

　　具体来说，协同办公能够为用户带来以下几个方面的价值：
　　1、加强实时能力，实现信息快速传达、反馈沟通和实时化的管理，适应市场需求，快速变化。
　　2、提高延伸能力，使企业从单一的、封闭的内部管理体系，延伸到跨企业、跨行业、跨地区的行业联盟。
　　3、与传统的ERP、CRM、OA等“刚性管理”工具与方法相配合，实现团队协作。
　　4、可以不受办公室界限的约束，实现完全的安全、高效的移动办公、远程办公。

　　谁在背后支持协同办公

　　互联网基础设施，包括各种无线、有线、宽带、窄带互联网，以及企业VPN、专线等等；
　　电信与通讯设施，包括普通电话网、手机（语音以及SMS、MMS、3G、GPRS、CDMA等）；
　　电脑硬件技术，包括移动技术（Intel迅驰）、手持设备等等

　　协同办公的不足

　　1、技术仍在发展与不断成熟之中。
　　2、产品、技术和应用还没有统一。
　　3、商业模式仍待创新

　　协同办公将取代谁

　　将取代传统的工作和管理模式，如减少了出差、普通电话交流，集中式的项目管理等等；
　　将取代一些传统的专业设备与服务，如专业的视频会议系统等。

　　历史变革记录

　　20世纪90年代，Lotus公司推出了Notes系统，这是第一个商用化的协同软件平台。
　　随后，Microsoft推出了Exchange系统，正式进入群件软件市场。
　　1997年，Lotus Notes的发明人创办Groove网络公司，推翻了Notes所使用的中央服务器的模式，完全基于互联网技术，推出第一个商用的P2P工作平台并逐步向“虚拟办公软件”转变。
　　1999年，协同商务的基本思想最早是由Gartner Group提出。
　　2001年，北京点击科技有限公司在北京成立，次年8月，正式宣布进军协同软件市场，并于2002年12月推出其基于混合对等网络技术的协同软件平台：竞开协同之星（GK-Star）。
　　 2003年，Oracle公司宣布推出其基于数据库体系的协同软件套件（OCS）；
　　2004年6月，IBM公司宣布其Workplace客户端技术，宣布了其有别于Lotus Notes的全新的协同软件平台；
　　2005年初，Microsoft宣布全面收购Groove公司，同时聘请其创始人Ray Ozzie为其CTO；
　　截止2005年7月，国内各种协同软件厂商已达500余家，有10余种相对成熟。