重庆XX集团OA办公-各部门OA办公系统软件需求

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　　重庆XX集团OA办公-各部门OA需求

　　(草案)

　　一、 行政人力资源部

　　1、公文管理：公文审批、下发，归档，查阅等;

　　2、人事管理：考勤管理及休假审批，培训申请及审批流程，招聘管理流程;

　　3、办公用品：采购审批、发放，库存管理及统计分析(包括酒水领用管理)，耐用品申购及报修、报废流程;

　　4、印章管理：印章使用流程(申请及审批);

　　5、会议管理：会议室申请、管理;

　　6、车辆管理：公务车查询、申请、审批，驾驶员短信通知;

　　7、通讯费用：通讯费用报销，标准管理;

　　8、交通补贴：交通补贴管理，报销签批

　　9、部门预算及费用统计

　　10、与各公司单位负责人、行政部门管理者、人事专员、《重庆XX动态》通讯员、计划管理员等人员的办公协同。

　　二、 集团外贸部

　　1、 所有的客户信息进行OA系统管理;

　　2. 所有的合同订单信息OA系统管理;

　　3. 所有生产需求计划OA系统管理;

　　4. 所有的售后服务信息OA传递处理;

　　5. 公共资料OA系统管理。

　　三、 财务管理中心

　　根据集团管理的需要，结合财务管理中心的实际情况，现将财务管理中心需要上OA的情况说明如下：

　　报销审批流程：财务管理中心涉及的主要流程为报销审批流程，报销和借款的过程中经常需要当面解答和咨询，需要对票据的合法性，报销的标准等进行审核，根据目前审核的情况，经常有票据被退回重新填写，所以报销审批流程暂不纳入OA系统审批。

　　行政审批流程：财务日常的审批流程主要涉及用章、办公用品领用、内部审计通知书下发和内部审计报告的审批。用章和办公用品领用由行政人力资源部制定相关审批流程。内部审计通知书和内部审计报告的审批建议纳入OA审批流程。

　　具体流程如下：

　　财务管理中心部门审计分管领导审批

　　对子公司下发内部审计通知书

　　总裁审批

　　财务分管总裁审批

　　审计人员拟定内部审计通知书

　　财务管理中心部门审计分管领导审批

　　对子公司下发内部审计通知书

　　总裁审批

　　财务分管总裁审批

　　审计人员拟定内部审计报告

　　四、 资产管理部

　　暂无需求。

　　~重庆XX集团OA办公-各部门OA需求

　　(草案)

　　一、 行政人力资源部

　　1、公文管理：公文审批、下发，归档，查阅等;

　　2、人事管理：考勤管理及休假审批，培训申请及审批流程，招聘管理流程;

　　3、办公用品：采购审批、发放，库存管理及统计分析(包括酒水领用管理)，耐用品申购及报修、报废流程;

　　4、印章管理：印章使用流程(申请及审批);

　　5、会议管理：会议室申请、管理;

　　6、车辆管理：公务车查询、申请、审批，驾驶员短信通知;

　　7、通讯费用：通讯费用报销，标准管理;

　　8、交通补贴：交通补贴管理，报销签批

　　9、部门预算及费用统计

　　10、与各公司单位负责人、行政部门管理者、人事专员、《重庆XX动态》通讯员、计划管理员等人员的办公协同。

　　二、 集团外贸部

　　1、 所有的客户信息进行OA系统管理;

　　2. 所有的合同订单信息OA系统管理;

　　3. 所有生产需求计划OA系统管理;

　　4. 所有的售后服务信息OA传递处理;

　　5. 公共资料OA系统管理。

　　三、 财务管理中心

　　根据集团管理的需要，结合财务管理中心的实际情况，现将财务管理中心需要上OA的情况说明如下：

　　报销审批流程：财务管理中心涉及的主要流程为报销审批流程，报销和借款的过程中经常需要当面解答和咨询，需要对票据的合法性，报销的标准等进行审核，根据目前审核的情况，经常有票据被退回重新填写，所以报销审批流程暂不纳入OA系统审批。

　　行政审批流程：财务日常的审批流程主要涉及用章、办公用品领用、内部审计通知书下发和内部审计报告的审批。用章和办公用品领用由行政人力资源部制定相关审批流程。内部审计通知书和内部审计报告的审批建议纳入OA审批流程。

　　具体流程如下：

　　四、 资产管理部

　　暂无需求。