重庆建筑工程资料管理软件
随着建筑工程技术和施工管理的不断优化,建筑工程资料的管理逐渐规范化。施工资料的管理不仅反映了施工项目的成果和公司的管理水平,也为今后类似项目提供了借鉴,为施工企业今后的长远发展提供了有力的技术支持。然而,我国建筑工程项目的建筑资料管理还存在一些问题。为了搞好建筑资料的管理,促进建筑企业的发展。
一、建筑工程资料管理的现状
1、建筑工程资料管理人员的意识相对薄弱。由于建设项目涉及的内容较多,如建设前期的各种审批资料、建设项目的设计资料、建设项目过程中各环节的资料、工程竣工验收资料等,建设资料的管理比较复杂。在建设项目实施过程中没有认识到工程资料管理的重要性,就会给建设项目竣工后的工程资料管理带来大量的工作量,导致建设项目竣工后相关单位难以向工程管理部门提供一套完整的工程资料。
2、建筑资料管理质量有待提高。建筑资料的管理质量有待提高,主要是指建筑工程实施中各个环节的完整性。比如,在建筑施工过程中,由于某种原因导致工程发生变更,而在工程资料管理过程中,缺少相应的说明资料或者没有变更后的施工图纸,都会给以后的工程造价预算带来一定的困难;针对施工过程中的安全隐患整改通知单,缺少相应的回复资料、交接记录、安全检查记录等。这也将对建设项目产生不利影响。
3、人才的专业管理水平有待提高。随着科学技术的发展,建筑资料的管理模式趋向信息化。工程资料的管理模式正在逐渐改变,对专业性的要求更高,因此对建筑资料管理人员的要求也越来越高。而施工企业不重视工程资料的管理,缺乏专业的工程资料管理人员,有的甚至有兼职人员,这在一定程度上降低了工程资料管理的质量。
二、建筑工程资料管理现状的优化措施
1、提高建筑资料管理人员的意识
要保证建筑工程资料信息的完整性,首先要从建筑工程资料管理人员入手,加强他们的思想教育和专业技能,培养他们的责任心。其次,完善管理机制,成立施工资料管理小组,明确各岗位人员的职责。最后,要制定完善的管理制度,提高管理人员的工作行为和责任心,进一步保证建筑资料管理的顺利实施。
2、提高建筑资料的管理质量
由于建设项目涉及的内容多、复杂,涉及的部门和承包商多,为了提高建设项目资料的管理质量,保证建设项目资料的完整性,各相关人员必须通力合作。建设项目实施前,要加强相关工作人员对建设项目资料重要性的认识,认真做好各阶段项目资料的交接工作。要做好管理者的选拔工作。随着科学技术的快速发展,也给建筑行业的管理模式带来了一定的变化,尤其是自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用。
3、规范性数据的编制和应用
要建立完善的资料管理制度,要求管理人员严格按照管理制度收集、整理、汇编资料,提高档案管理的规范性。数据管理系统还应包含对数据应用的要求,做到合理规范的应用,避免应用过程中出现数据损坏或丢失的现象。标准数据的编制可以保证数据的完整性和规范性,充分发挥数据的作用,提升数据的应用价值。
三、泛普软件-资料管理软件的价值
1、组织发展的合理凭据
组织发展全过程免不了要与别的社会团体等产生各种各样纠纷案件。在纠纷案件全过程中,机构能够依靠资料管理软件真正纪录机构自主创新的全过程、內容、結果的档案资料为凭据,非常是产权年限纠纷案件,资料管理软件中的这种材料就变成了机构开展消费者维权的关键的法律法规凭据和机构维护专利权的强有力武器装备。
2、创新管理能促进企业发展
机构在作出重特大管理决策时能够依靠资料管理软件将以往发展趋势中累积的档案文件解析小结不够,使管理决策更加科学研究和立即,另外,在平时的工作上能够依靠过去档案文件体现出去的合理工作经验財富,推动机构的科学发展观。
3、可提升机构的决策分析能力
在现如今高新科技水准愈来愈高的时期,许多管理方法及其业务流程工作中早已十分的规范化,技术性也较为完善,可是,做管理决策的那时候大部分還是靠过去累积的工作经验。如能根据资料管理软件将往日档案资料中的各种各样材料、数据信息、信息内容,吸取经验和经验教训,搜索不够,则能够对机构的发展趋势和管理方法,及其将来市场拓展或扩展,资料管理软件出示历史时间根据及其作出决策。相反要是没有材料、大数字、信息内容做为参照,那麼机构管理人员将会较难在变幻莫测的自然环境中,合理并科学研究地作出战略决策。
建筑材料的管理是建筑工程实施中非常重要的环节,为建筑企业的未来发展积累了宝贵的工程经验。为了建筑企业今后更好的发展,各部门必须重视建筑材料管理的重要性。建筑材料的管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力,能够在工作中发现管理中的薄弱环节,给出优化建议,通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。施工企业还应完善工程资料管理的制度,明确各岗位的职责,从而保证建筑工程管理的科学化、信息化和规范化,为施工企业未来的发展提供一定的基础。
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