物业管理流程应用的主要步骤如下
办公OA 信息管理模块提供了统一的流程管理,强大的工作流引擎是办公OA 信息管理模块的核心部份。所谓统一的流程管理,是指办公OA 信息管理模块所有需要使用流程的模块均由流程管理进行统一管理,用户只要熟悉一种流程处理模式即可。这样一方面使信息管理更集中,另一方面也使用户更容易使用。
流程管理主要包括有:我的批复、我的申请、流程一览、程序监管、事物委托、流程定义等主要功能模块。我的批复功能模块中包括:待办流程、在办流程、已办流程三个功能项;我的申请功能模块中包括发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请四个功能项。
流程管理的作用主要用于办公室日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
泛普软件泛普OA系统流程应用的主要步骤如下:
由有流程定义权限的人定义流程及步骤;
设定执行该项流程的人员及其所对应的员工角色;
按照已定义的流程步骤及员工角色开始执行流程;
由有监控权限的人对流程执行过程进行监控并对流程中无法执行的步骤进行控制。
流程定义中,除了定义各流程节点的执行人之外,还需要定义流程的使用范围(哪些人能调用该流程)和流程监控人员。流程监控人员可对相应流程执行“流程重定位”和“督办”操作。
流程重定位:流程重定位可以将流程重新定位到已执行的步骤或还未执行的步骤,也可以将流程定位到开始步骤以重新启动该流程,或定位到结束步骤以结束该流程。
督办:对未在规定时间完成的流程节点处理人员发送督办信息。
流程节点处理人的角色设计,是本系统的特色,包括:本机构负责人、本部门负责人、上级部门负责人、流程申请人、执行时替换(临时指定处理人员)等,方便流程的设计,同时能适应组织中人事的变动。
使用该流程管理模块中“我的批复”和“我的申请”功能项,我们不但可以将办公室日常工作流程规范化,重庆物业管理系统可以大大简化原来烦琐的事件审批过程;而其中“流程一览”和“流程监控”功能项不但能使事件审批流程更加透明化,而且通过对事件流程的监控还能实时应对突发事件,从而确保流程的通畅和审批结果的可行性。
待办流程:
待办流程是用来查看正在等待您批复的流程的记录,其中可查看参数包括:标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。处于待办时,执行人可根据需要添加[会签/知会](被添加的人员只能表达自己见解或处理相关事宜,而不拥有流程中的一票否决、表决等相关权限),也可进行流程分发,即可以将相关流程信息通过公告、传阅、任务管理等分发给其它相关人员。
在办流程:
在办流程存放自己已经批复的流程记录,但整个流程还未完全批复完毕。含有履历功能。其中泛普软件可查看参数包括:标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。
已办流程:
已办流程是用来存放您已经办理的所有流程的记录,其中可查看参数包括:标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。