重庆某餐饮公司OA办公系统平台项目验收标准及要求
重庆某餐饮公司OA办公系统平台项目验收标准及要求
1、财务板块财务流程审批日常的财务报销、付款、收款、固定资产申购、报废等流程。
具体要求:增加日常付款单及报销流程审批单据,根据所选的预算项目能显示本年预算数,本年累计完成数,本月预算数,本月完成数。增加收款确认流程审批单:在流程审批单中主要分为加盟商收款、物资收款、其他收款单,根据收款项目,确认相应的收款单位,收款流程审批单中能显示物资收款项目或者外销物资项目本年预算数,本年累计完成数,本月预算数,本月完成数。
2、固定资产管理固定资产类流程审批中能录入部门、人;固定资产新增流程、调动审批完成后,能实现自动更新。
3、预算管理预算编制(预算数据录入),完成流程数据汇总 ,在流程报表中统计:部门收入、员工收入(供应商加盟店收付款业绩)。
4、合同审批流程一是日常合同审批流程,在流程表单中包含供应商合同,加盟合同,销售合同,其他往来合同。加盟收款流程审批确认单关联合同审批流程。二是合同审批流程中实现合同审批流程的报表,对格式合同能预植信息。
5、流程报表管理能对前期的所有流程表单录入的信息进行多条件流程汇总统计,筛选及动态图形分析。
6、采购板块供应商流程审批A、供应商审批流程可以通过流程表单填写、申请成为 潜在供应商。
B、采购中心通过对申请供应商的审核,审核通过后,进入 供应商资料库,待定合作机会;
C、供应商合同审批自动提取供应商资料。
D、供应商考评审批流程:在流程表单中实现供应商采购额数据提取、付款数据提取,在供应商流程报表中:有供应商考评流程报表,通过供应商的审批流程方式实现供应商的升级。
7、运营板块客户管理加盟商管理通过流程方式实现:
A、在流程表单可以录入加盟商的考察、考察咨询、市场调研相关字段信息。
B、通过流程表单上供应商相关字段信息进行审核,通过后进入加盟商资料库;
C、通过市场调研流程审批后,对于进入合作阶段的加盟商可以触及加盟合同审批,可以触发收款流程表单
D、筹备流程审批单实现,进度录入,实施进度,开业数据的录入
E、运营流程表单签批,可以流程表单录入订货额,通过收款流程表单录入收款数据,二、运营流程表单录入运营数据、运营数据统计表,流程表单审核通过后,实现数据统计。
外销客户流程:外销客户参考加盟商流程表单,无运营统计数据报表。
8、竞争对手数据录入审批流程流程表单中录入竞争对手信息,可以修改竞争对手相关信息,实现基础数据统计报表。
9人力资源人事档案资料• 公司全员个人基本信息(含姓名、性别、出生年月、年龄、籍贯、住址、身份证号码、联系电话、入职日期、工号、学历、专业、毕业院校、合同编号、合同结束日期、紧急联系人姓名、紧急联系人电话、住址等)的动态查阅、筛选、统计报表;
• 公司全员个人绩效、岗位变动、薪酬福利、奖惩等信息的全方位关联、查找、统计报表;
• 公司全员培训学习课时、课程、分享的知识、案例数等信息的关联、查找、统计、分析和汇总等;
• 公司全员职等、职级、岗位动态变化的查询、统计、汇总、分析等功能。
10行政资料管理
1、公司行政档案资料的系统;
2、公司会议、车辆年审、外联函件、公司红头文件等归档、查询、统计;
3、公司办公物资、低质易耗品管理、办公耗材、文具的消耗情况查询、统计。
4、整个平台的基础资料,相关授权责、权、利明确。
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