为什么万户OA是适合政府部门协同软件?
如今,OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统的应用已经深入人心。不仅在企业中应用广泛,在政府部门中也在不断的推广。的确,随着社会的日益进步,信息技术的快速发展,政府的发展趋势也越来越从“管理型”政府转向“服务型”政府。这使得政府部门需要借助信息化手段来让政府信息更加透明,让更多政务信息向公众开放。
不过政府部门作为国家的衙门,与普通的企业有比较大的不同。小编在这里结合自己的行业经验,谈谈政府部门在OA项目选型中最容易忽视的两点,那就是:1.政府部门选择OA办公系统,应该以集团公司的角度去考虑;2.适合政府部门的OA办公系统要有丰富的接口。
第一点很好理解。因为无论是哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例。有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
也就是说,政府部门从组织架构上来看,就是一个集团公司。为此在选择OA等办公软件时,要从集团的角度出发。上级单位作为选型的主体,为下级部门选择同一个OA办公系统。这不仅可以降低成本,而且还可以提高相互之间协作的效率。
从这一点也可以解释为什么万户OA(万户OA官网: www.whir.net)是最受政府部门青睐的协同软件,因为万户OA是最适合集团企业应用的产品。连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项的万户是信息产业部指定呃“国家OA软件标准编制组长单位”,经过历时15年的不懈努力,持续为3000多中高端客户提供解决方案,包括伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等众多行业前三甲企业,具有成熟的集团信息化解决方案。
接着再谈第二点,为什么适合政府部门的OA办公系统要有丰富的接口?这是因为政府部门,如民政局,还有一个比较有特色的地方,其服务的群体是广大的人民群众。随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务,如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。这些部门的OA办公系统就需要有丰富的接口,通过少量的代码开发,甚至在不开发的状况下,就可以完成系统的整合。因此有条件的政府单位往往都会选择那些平台型的OA系统,以方便与系统的整合。
而万户OA办公系统就是当前最给力的平台型协同软件,搭建的协同管理平台就能够在信息类数据上预留了开放接口,实现内部信息同步发布到政务外网的同时还可以从政务外网上获取公众的评论,反馈到个人办公系统。通过内容管理平台、网上表单申办系统、场景式引导服务系统、在线服务和管理系统不仅方便了市民、企业进行在线申报、申请所需要的业务,也为政府部门办公人员提供了更为高效的事务处理体验。
如今,万户OA办公系统已在中共安徽省委办公厅、安徽省人民政府、内蒙古自治区政府办公厅、偃师市委市人民政府、江西省水利厅、湖北省物价局、黑龙江省公路局等众多政府部门获得成功应用,通过给出针对性极强的信息化解决方案,让政府部门的公文管理、系统安全、政务公开、信息透明、事务申请和处理等政务不再繁琐,让办事效率不再低下,让政务办公变得简单从容,助力打造“服务型”政府。
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