怎样才能让办公变的有效率-简易软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

产品提供的功能最多，但客户不方便使用，那些功能不仅不会发生效率，反而会对员工的工作产生干扰。

我们的想法，就是要做一个企业管理软件界的苹果，就是要看起来简单，用起来容易，使我们的产品真正能成为大家所喜爱的工具。

我们简易软件的产品，最主要的特色就是跟我们的公司名称一样，简易。

这是我们考虑到一个产品的好坏，不是软件提供的功能多就好，而是客户能非常方便使用的功能都具备才是真的好。

我们的页面整体设计比较简洁，例如订单或其他单据，所有操作按钮，都在页面本身，在你视线的焦点处，就不需要费神去找，工作时比较方便。

我们的软件包括3个部分，协同办公、客户关系和供应链。

协同办公包括任务、申请、消息、日程。我们的任务特点是提供任务再分配功能.

比如:我接收了一个你的任务，这个任务可能需要进行采购、请其他同事协作，我可以在你的任务下继续分配任务，

接收我任务的人同样可以根据需要继续分配，而且还可以在任务里写任务完成情况的记录，你可以在你的任务里看到这一系列过程，这样可以非常方便地了解任务整个完成过程，如果任务超过规定时间，则会自动报警。

我们申请除了在“我的申请”的自定义申请外，还包括客户关系、供应链中涉及的全部申请.

例如:订单提交审批，采购订单审批等，都可以在“待签文件”里看到，这是领导使用最多的地方。

消息是一般公司使用最多的部分，它相当于公司的一个邮件系统，不过一般公司使用的像网易、QQ等的免费邮箱，虽然免费，但通过外网访问有时比较慢，另外存放在外网的邮件安全性不能得到保证。员工离职，误删除重要邮件，都会给管理带来问题。而且要搜索一个邮件数据也不是特别方便。我们的消息系统由于服务器就架在你公司，有可靠的备份和还原措施，误删除邮件也不怕，员工离职，只要停用帐号，他在网络上的所有权限立刻停止，非常方便。由于安全性得到保证，就可以在上面开展很多活动，比如一般大公司经常使用的就是日志功能，你让每位员工记日志，写当天工作情况、问题、反省，这样你可以很容易知道今天公司的营运情况。同事之间的协同也可以通过消息，由于在服务器上都有记录，就不会发生扯皮、丢三落四的情况。

客户关系主要包括订单和服务记录.

我们的订单处理非常有特色，所有的操作全部一个页面上完成，你不需要到处找操作按钮，就在你工作的旁边，非常方便使用人员。

如果客户对这个订单有新要求，或者递交什么资料，我们可以在这个订单下面的服务记录里增加。

这个服务记录除了在订单里增加，还可以在客户下增加，特别是业务员在商务洽谈时，所谈内容可以记在这个客户名下，主管领导可以很清楚知道洽谈情况。而且，通过最近的服务记录，可以了解业务员最近的工作情况。

供应链包括生产、采购、仓库。这些模块主要是记录营运情况，将原先需要手工传递的数据变成电子传递，这样，每个岗位都知道相关部门传来的任务。比如仓库，可以很清楚知道，自己有多少出库单没出，有多少入库没入。我们领料模块， 已经有制造型企业比较实用的BOM功能，也就是配比出库。你只要设置一次，以后输入生产数量、领料数量，系统自动会将标准限额和生产数量相乘，方便领料。我们将在12月底，上线工序模块，这时生产功能会更强大。生产人员做好生产计划，每天系统自动会将当天工作显示在桌面上，不会再有忘记什么事没做，导致交货延误的事情，领导检查也特别方便。