协同办公渐成企业战略重要内容

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协同办公从上世纪80年代进入中国，到现在已经经历了20多个年头。20年，经历了最初的青涩和懵懂，经历了从萌芽到发展再到成熟的蜕变，如今的协同OA已经在中国企业深深扎下根，开始枝繁叶茂，遍地开花。

回首协同OA的发展，其实是与企业的需求紧密相关的。1985年D1993年，以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，开始把IT技术运用与企业办公;1993年-2002年，随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，OA开始趋于以网络为基础、以工作流为中心，提供更多的实用功能;而现在，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。许多企业更是把部署协同OA作为战略规划的重要内容。浙江中国小商品城就是一个典型的例子。

在公司十二五战略规划以及集团信息化建设规划中，明确指出推进办公自动化建设，提高集团公司总部、下属各单位内部以及总部与下属各单位之间行政办公效率，并要求实现不同主营行业的多公司、多部门之间的协同办公，为无纸化办公奠定技术支撑。经过招标选择，最终选择了国内老牌OA厂商OA系统为其提供协同OA解决方案，部署oa系统。

目前，双方已经签署正式的合作协议，共同规划和部署协同OA。通过系统部署，将实现集团公司内各单位与总部之间以及总部、各单位内部行政办公自动化：公文网上收发及流转，并可直接打印盖章存档;利用其数据基础，对各单位的审批文件和公文数据实现数据挖掘，优化电子监察模块，定期提供各种汇总数据报表;提高各单位以及各部门协同办公能力，完善流程监控功能，为实现无纸化办公提供应用基础;建立统一高效的行政办公系统与专业业务系统知识库，实现集体知识高度共享;建立快捷方便的信息发布、交流平台，有效提高内部交流、信息传递的效率。

相信，随着中国企业的发展及其对协同办公及协同OA软件认识的不断深入，将协同办公作为战略规划的企业也会越来越多。这在很大程度上体现了中国企业信息化建设的意识已然得到了普遍认可和普及，同时，也表明协同OA正在成为企业办公应用软件领域的真正主角。