弗戈博达传媒集团协同办公系统顺利实施验收

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日前，由OA软件牵头规划并实施的弗戈博达传媒集团协同办公系统(oa系统)顺利验收!

德国弗戈博达媒体集团(Vogel Burda Media)是德国两家著名出版集团Vogel Media 与Burda Media的合资出版企业。德国弗戈博达媒体集团是德国著名的出版集团之一，创办于1892年，在汽车、机械、化工、贸易及计算机和通信等领域出版一百余种报纸和杂志，并有大量的书籍出版。德国弗戈博达媒体集团是全球三大纸媒体出版集团之一，拥有更广泛的出版领域，涉及贸易、工业、计算机与通信、新闻、财经、科学、时尚等领域，其弗戈博达(中国)媒体旗下刊物包括：《新电脑》、《数码摄影》、《e 制造》、《e 医疗》等。

伴随着传媒业务在全国遍地开花，公司也从单一经营向多元化经营模式转变，业务量快速增长的同时，团队规模也快速扩张，因此基础管理中初步出现计划管理形式化、知识管理沙漏现象、组织结构黑匣子现象、业务分工后的本位主义现象、工作流程的无序现象，这些成为影响工作继续发展的瓶颈，因此如何借助OA软件协同办公系统(OA)，打破管理边界、整合信息孤岛，从而形成有序、实时、规范、高效的内部协作环境，成为弗戈博达管理层进行信息化建设的主要诉求点。

自5月初，OA软件签约德国弗戈博达媒体集团后，双方以OA软件的成功方法论为基础，针对实施计划进行了充分的沟通，并于上旬正式启动项目实施工作。实施过程中，双方紧密配合，积极克服员工工作习惯转换的难度，OA软件的实施顾问能够按照客户的要求实施个性化的服务，让他们感受到“定制”系统的合身和舒适，并最终以3天现场实施的速度，完成了“标准化产品、个性化交付”的实施目标，实现了项目的顺利验收!

在这期间里，弗戈博达媒体集团的全体员工深刻感受到了OAiThink标准化产品的易用性、技术的先进性、成熟性和稳定性，并且能够在几乎免培训的情况下迅速掌握办公自动化系统(oa)应用的要领，可以说，在很短的时间内，OAiThink产品、OA的成功方法论和OA的实施人员的工作激情，带领弗戈博达媒体集团全体员工完成了一次工作行为的变革。

截止到今天，弗戈博达媒体集团已经通过此次OA选型和实施，完成了公司项目管理的电子化、工作流程的规范化和知识文档分享化，有效提高了工作效率，改进了知识管理能力。

弗戈博达媒体协同办公OA系统特色应用模块：

门户应用

弗戈博达媒体集团根据当前阶段发展需要，自行搭建了个性化的应用门户，如个人门户、公司门户、集团门户、E制造门户、e 医疗门户等。

办理中心

完成办理中心的搭建，实现对所有待办事项的集中管理、对所有请求事项的跟踪管理，确保事事有人管、事事可追溯的经营状态。

协同工作

通过协同工作模块的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。

图形化工作流

通过协同办公OA系统图形化的B/S设计器，弗戈博达媒体在很短时间内学会并搭建了《请假流程》、《单位印章使用流程》、《借款流程》、《合同评审流程》、《一般费用报销流程》等，并且对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

公共信息

政令通达是企业有序经营的前提，通过iThink的实施和部署，弗戈博达搭建了各种企业级信息发布的工具，包括新闻发布、公告通知、讨论、调查、问卷和电子贺卡等。

知识管理

知识管理是公司价值沉淀和增值的最重要手段，通过对iThink的实施，弗戈博达借助OA系统的帮助，完成了知识的组织化，隐性知识的显性化、显性知识的电子化、电子知识分享化。

项目管理

公司的核心业务都是通过项目管理的方式进行，OAOA的项目管理具有以下特点：支持项目分类、新建项目、项目阶段划分、项目时间、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人、项目进度汇报;支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目日记、项目会议、项目文档等功能在项目门户统一展现。支持工作流程、协同工作、论坛、日程、会议、知识等与项目打通和关联，支持项目创建时，自动创建项目文档的文件夹，支持项目的查询。实现了对项目的有序管理和进程监控、进程支援。

融合通讯

通过iThink融合通讯模块的实施，相信后期会帮助弗戈博达大幅的降低通讯成本，提高沟通效率，因为系统部署了外部邮件、论坛、手机短信、即时消息、RTX等各种工具，帮助实现组织与员工、员工与员工、员工与系统的有效交流和互动。