基于IBM平台的协同办公一体化解决方案

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公司名称：北京有生博大软件技术有限公司

方案信息

一、解决方案概述：

解决方案名称： 
财政行业协同办公一体化解决方案

客户的业务问题：

经过多年建设，财政的信息化应用已经达到了一定的水平，信息系统覆盖了多个业务领域，对财政业务的运行发挥了很好的作用，但也存在以下业务问题，流程不优化、数据不一致、制度不完善、职责不清晰；同时存在如下系统问题，分散建立、分散使用、分散维护、分散管理。业务问题需要从财政业务进行根本性解决。具体为将办事流程进行优化，提高办事效率；数据具有统一的进口出口，数据具有唯一性，同时行文和业务数据进行无缝交互使用；信息化建设同时也推动财政制度改革，使财政制度更加符合财政现状；业务重新进行梳理，精简，明确岗位职责、人员职责，责任到人、事，这样可以大大提高财政办事效率、质量，提高服务水平。系统问题需要从信息化软件、硬件进行解决。把以前分散建立的系统，进行整合，统一入口，出口，统一维护，统一管理。做到财政一个支撑平台，分布部署，集中应用。

方案的功能描述

1.规范财政业务流程，实现财政业务一体化管理，提高服务水平

  实现从预算编制、预算执行、国库支付、核算、决算的财政行文、资金全周期管理，保证各环节协调一致。

  保证预算编制合理性和执行有效性。

  实现流程优化和数据标准化。

  将优化后的流程和数据标准通过信息系统的方式加以固化，并保留一定的灵活性。

2.简化环节，提高效率

  减少不必要的流程环节。

  实现催办、督办。

3.实现信息共享，加强跨部门协作

  实现单位基础信息、项目基本信息、供应商信息、合同信息、指标基本信息等财政资金管理相关的重要信息在局内各业务部门间的共享。

  实现多个部门共同维护数据，共同使用基础数据。

  在财政信息平台中，保证编码体系和数据格式的一致，实现与中央财政和区县财政以及相关机构之间的数据共享与交换。

  通过公众信息网，开展对外网上信息服务，满足公众对公开财政信息的查询要求。

4.统一规范业务数据，保证数据准确性

  规范业务数据的名称、含义，保持业务数据前后口径的一致。

  规范业务数据的创建和使用方式，保证同一项数据仅有唯一的数据输入源及产生方式，避免出现数据矛盾的现象。

  实现系统底层数据库的唯一和一致，减少内部系统接口，避免数据在多个系统中反复传递造成内容和时间上的不一致。

主要包括七大部分内容：

资源整合

公文管理

业务管理

日常办公

辅助办公

个人办公

第三方软件整合

带给客户的收益

1）各个业务系统及其办公系统统一登陆、统一认证。

2)更新办公流程。

3)开发完善各个业务系统。

4）市局和区县、预算单位互通互联

5）完善市局和区县文件业务互通互联

方案的独特之处

方案提供统一的应用支撑平台，具有良好的一体化设计；方案提供成熟的构件产品，系统适应性强。既立足于满足财政机关自身业务、办公、决策协同化要求，同时还实现各级财政部门间互联互通。并通过交换中心将OA办公系统、首信、太极华清、中科软等厂家的财政业务应用与公文处理融合在一起，实现了业务办公一体化。整个方案以"财政改革为依托，同时服务于财政改革"为指导思想，以"内容全面、数据共享、流程简洁、管理规范"为建设原则，最终达到"决策依据科学化、资源配置最优化、管理工作协同化、工作流程规范化"的建设目标。

二、技术信息：

硬件平台（注明推荐的IBM机型） IBM X系列服务器

软件平台：支持Tomcat、Bea WebLogic、IBM WebSphere、TongWeb等符合J2EE规范的Web服务器

操作系统：windows、Linux、Solaris等主流操作系统

应用系统：(如有必要,可在此部分简单介绍方案的技术架构或其他用户需要的技术信息)

采用J2EE技术路线，按面向对象的模块化方式设计，采用多层体系架构，充分运用EJB，JMS，JSP/SERVLET，XML,WEB SERVICE，事务处理等成熟技术，系统部署在政务外网，并可根据负载变化进行分布式、集中式或集群部署。

其他

适用的行业：省、市、区、县各级财政行业

按应用划分，该方案属于：财政行业协同办公一体化管理

适用的用户群： 省、市、区、县各级财政部门

三、成功案例：（基于IBM平台的成功案例）

客户名称：北京市财政局

项目时间：2006年

客户问题：（300字以内）

目前北京市财政局各处收集的报表信息汇总、统计不完善，许多系统的汇总技术都是基于单机版的数据库应用，不能支持多用户网络环境下的在线汇总、统计，不支持分析结果的深加工，报表的格式修改困难，体系结构非标准、封闭，不能提供完善的开发接口。采用的数据库、通讯协议等都由自己定义，不能支持其他的数据分析和数据挖掘工具，不能集成到统一的数据库应用中。

设计一份报表将报表格式的更新发布给所有的用户比较麻烦，如果需要联机校对所输入的数据以保证数据的有效、准确、一致就更困难了。统一数据报表采集系统是对报表设计、报送、汇总、统计、分析等进行全面支持的软件系统，解决各处室长期以来在报表处理过程中的许多棘手问题。解决方案及客户收益：（300-500字左右） 我公司采用了自主研发的产品RiseSoft R6软件系统，RiseSoft R6满足用户提出的公文撰写、收发、提醒、统计、打印等功能，而RiseSoft R6解决用户在不同的系统之间交换数据，并给用户提供了良好的网上办公平台。

北京市财政局以及下属区县财政局和其管辖的几千预算单位应用此系统。所有公文实现了网上签批处理和电子档案管理，大大提高了公文的流转速度和处理效率，系统2006年3月上线至今已经基本实现了网上办公，办公自动化正在北京市财政局实现全面的推广和应用。用户还可以轻松的在网上发布公共信息和在论坛发表自己的意见等。随着系统应用的进一步深入和软件的进一步完善，电子政务系统将在政府财政部门工作当中发挥越来越大的作用，财政的信息化水平和电子政务应用水平将步入一个崭新的台阶。系统平台运行稳定可靠。综合办公系统的流程设定合理、功能全面、操作便捷。