炎黄盈动AWS协同办公解决方案

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协同办公究竟能得企业带来哪些好处呢？

    其一：保证信息的通畅和高速运转。传统的办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的协同办公环境就保证了信息的畅通无阻和高效利用。

    其二：使系统间的应用高度集成，方便协同操作。协同办公系统可以与企业其它业务系统紧密集成，解决企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大的问题，消除各部门各系统之间形成的一个个“应用孤岛”，企业不需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析。避免了因资源浪费和重复劳动是企业的运作效率大大下降的情况。

    其三：有效消除“信息孤岛”问题。企业内部各部门之间的协同，以及企业内部与外部资源（包括客户和合作伙伴）之间的协同，在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而使得企业内部资源（管理者、员工）和外部资源（客户和伙伴）能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的OA系统由于其体系架构相对陈旧，无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。

协同办公在炎黄盈动AWS中的应用主要体现在那些方面呢？

    基于企业先进管理理念的协同办公系统真正意义上的“协同性”是指它将企业内部和外部的资源全部整合在统一的平台上进行管理，并提供单一的访问入口：以先进和开放的平台体系融合企业各种应用；以信息门户提供统一和个性化的访问入口；以工作流程打通企业运作各个环节，使资金流、物流和知识信息流无阻碍地流通。协同办公系统所要达到的目的就是不仅实现企业内部各组织、各部门、各人员的协同，还将企业外部的客户和合作伙伴纳入管理平台，创建一个紧密结合、共同运作、动态调整的大协同环境体系。协同办公在AWS中的应用仅举部分相关功能模块作如下介绍：

工作流在AWS中的应用：

后台开发

    AWS流程开发平台为流程应用提供了相关开发工具，使从流程的表单定制到流程的部署和流程节点的定义等一系列的后台流程开发变的简单、灵活和易操作。

前台应用

图形化的流程跟踪

日常办公的基础模块：

待办事宜

    这是一个待办事务基础处理的一个窗口，在这里面会将别人发送过来需要自己办理的各种工作或任务集中罗列出来，这样就避免了需要协同办理的工作因为其他原因而导致遗漏或未能及时办理的情况出现。对个人所有待办事项根据业务类型的不同自动分组统计，使用户对自己需要办理的事项一览无余，尽在掌握。

已办工作

    这里可以把用户自己所经手办理过的工作显示出来。显示根据办理业务的类型自动分组，用户可以对办理结果进行监控和查阅，对业务的后续办理进行紧密跟踪和对下一节点进行催办和督办。

电子邮件

    通过内部电子邮件系统，可以进行内部邮件的收发，丰富了沟通方式。同时，内部邮箱还具有安全、快速、方面等优点。

公文管理：

    用于单位内部收、发文的管理，系统强大的流程设计和数据建模工具能够使用户能够严格按照国家行政公文的格式标准设计和变更本单位的行文格式，并能够按照国家行政公文的处理要求严格设计发文、收文的流程，并灵活地按照单位的要求处理固定会签和随机会签等事项，对收发文表单按照处理人（角色）权限对处理区域进行严格的控制。保证公文审核、审批签发的真实性和保密性。

Portal门户：

    AWS Portal门户为用户提供了个性化桌面应用的管理工具，可以让用户随时订阅自己想要获取的Web资源，这些Web资源可能来源于AWS应用模块，也可能来源于外部的第三方软件产品或互联网信息。这样就可以把内外部资源的有机整合在一个平台上进行统一管理。

资源管理：

    资源管理是单位后勤保障、内部资源分配的主要应用系统，它包括了车辆管理、图书管理、办公物品管理、会议管理等四个主要功能，使用户能够集中地对内部资源的使用、调配进行管理，并能通过查询和挖掘工具生成查询和统计报表。用户在使用内部资源时需经过严格的审批，并能根据使用者使用情况对产生的费用进行合理分摊，将成本归口管理。

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