重庆OA信息化

泛普OA高级文档管理

泛普OA高级文档2013年推出，主要改进权限、版本控制、借阅功能。

高级文档管理跟普通文档管理有什么区别

高级文档管理增加了文档借阅功能，没有阅读权限的文档，可查看到文档的标题，通过借阅申请、借阅审批达到查看授权的效果；增加了历史版本功能，修改文档时，会自动保存历史版本，包括文档字段、附件、正文，每个历史版本有版本号，管理员可选择还原历史版本；拥有更细致的权限控制，可指定可查看、可添加、可修改、可删除、可管理、可授权、可复制、可打印的人员。

分类密级的作用

当分类为普通时，分类下的文档所有人都可以查阅；当分类为秘密时，只有指定权限的人才可以查阅。

怎么控制文档复制、打印权限

在文档分类中，文档默认“默认都能复制”，只有将文档设置为“授权才能复制”，在添加和修改文档时，才可以指定可复制的人员。打印权限跟复制权限类似。

通过借阅获得查看权限

进入常用—文档中心—文档借阅中，系统列出了个人无法查阅的文档，可选择多个文档后发出借阅申请。管理员审批后，在借阅期限内可以查看该文档的详细内容。

查看和还原文档历史版本

进入常用—文档中心—文档查阅中，修改文档时，有“查看版本”的操作，进入后可查看到同一个文档的历史版本，查看某一个版本时可执行还原操作。

发布：2007-11-05 13:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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