在OA中收发外部邮件
泛普OA邮件管理通过POP3、SMTP收发外部邮件,发送外部邮件支持html超文本格式,支持带多附件;接收外部邮件支持html超文本格式、支持附件、支持内容带贴图。
1、外部邮箱设置:管理员或个人登陆OA后,进入邮件管理---外部邮箱设置---添加。比如要实现qq邮件的收发,设置如下:邮箱域名“qq.com”、pop3地址“pop.qq.com”、smtp地址“smtp.qq.com”、选上发送邮件的时候是否需要验证。每个邮箱的设置都不大一样,具体查看对应邮箱的说明。
2、外部邮箱帐号:比如需要在OA中实现收发soarwell@qq.com邮件,除了在外部邮箱设置中有qq.com的设置,还需要个人在外部邮箱帐号中添加soarwell@qq.com及对应的邮箱密码,密码已加密存储。
3、发送外部邮件:个人进入OA的邮件管理---写邮件---填写邮件标题、选择附件、编写正文---收件人点“外部”----收件邮箱地址输入对应的收件邮件----可选择“本人外部邮箱帐号”,如果没有,则个人在邮件管理--外部邮箱帐号中设置。其中收件邮箱地址可以从个人通讯录中选择。个人通讯录在:个人中心---通讯录---个人通讯录中。
4、接收外部邮件:个人进入OA的邮件管理---外部邮箱帐号---找到对应的邮箱帐号---接收邮件。这个接收是通过后台线程进行,不影响当前用户的其他操作,接收完成后个人可以查看到接收的日志。已经接收过的邮件不会重复接收。
通过QQ收发外部邮件越来越方便,泛普OA系统一度放弃邮件收发功能,不过很多的客户反应还是希望能在OA中实现外部邮件的收发,因此泛普OA投入技术力量升级邮件收发功能,泛普OA 2015最新版本的邮件功能设计都不同于以往版本,特别是解决了群发邮件附件增长快的问题、接收外部邮件中断的问题、接收发送外部邮件占用CPU资源问题等等。
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