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OA办公系统软件的“档案文档管理”与“督察督办”

督查督办
　　　督查督办模块应提供督查事项申请、领导批示、办理反馈、专项督查、会议督办、全程网上监督等功能。
　　　（1）领导批示领导批示内容，除涉及重大敏感问题外，加载上网，在程序设计上，将考虑授权查阅。
　　　（2）办理反馈领导交办事项情况反馈，由监察科加载到网上。
　　　（3）专项督查公司专项工作，由领导交办，最后督查情况通报。
　　　（4）会议督办公司会议决定事项，由领导交办，督查情况通报。
OA办公系统软件的档案文档管理

　　　档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。泛普OA系统设计要严格遵循档案管理的有关规则，符合国家档案管理规范和电子档案存储标准。可以对各种类型文档、数据进行统一管理，形成各部门的信息文库，通过严谨周密的权限控制实现文档信息的有限共享，同时系统将重要信息、公文、工作管理模块中的数据自动转入档案管理中，使得公司协同办公系统上流转的文件、档案可以按照国家档案管理办法进行有效管理、查阅。
　　　协同OA系统的功能要包括：
（1）档案分类：提供详尽的分类功能，将归档文件按内容或形式特征划分类别和层次。
（2）案卷管理：提供案卷增加，案卷修改，案卷查看，案卷注销，注销管理、文件管理。
（3）文件管理：主要完成案卷内文件的登记、修改、查看、删除、案卷调整等操作，泛普OA支持JPG、DOC、XLS、PDF、多媒体等多种文件导入导出功能。
（4）档案检索：具有强大的检索功能，OA办公自动化实现以最快捷最直接的方法检索用户想要的案卷或文件夹。
（5）权限管理：设定不同的检索用户权限，用户在限定的范围内进行检索；提供有回收站功能，只有管理员才可以彻底删除。
（6）其它功能：严密信息安全控制、信息审批机制、多种信息编辑方式、多种信息列表显示方式、信息的跟踪、信息的相互关联、信息的统计、用户操作记录、分部门自行管理信息等功能。

发布：2006-04-11 15:12 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公系统软件的“档案文档管理”与“督察督办”

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