OA办公系统实现企业系统信息的集中管理

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近年来，我们在日常工作中发现：我公司这种多元化的产业格局，按照传统方法管理已大不适应。三层式的企业框架和诸多业务管理总部的并行，导致企业管理上的混乱和信息传递上的滞后，很多资源无法在企业中得到最大化的利用，从而造成严重的重复投入和浪费。因此经过公司领导层的讨论和决策，我们相信信息技术的应用，可以大大缩短时间和空间在公司运营上所造成的难度，从而提高我们日常工作的速度和效率。大力加快自身企业信息化步伐，以信息化来提升公司的管控水平和执行能力，优化资源配置和管理流程，支持公司的分析决策和技术创新，从而提升企业的核心竞争力，进一步巩固发展企业在行业内的优势地位。
　　　
　　　协同OA办公系统实现企业系统信息（包括数据）的集中管理，重庆泛普OA软件使企业领导层能够全面、准确、及时地掌握所需要的决策支持信息，需要制定信息化总体规划，今后将在总体规划指导下，分阶段分步骤地建成以协同办公系统，OA协同最终实现企业系统“信息管理网络化、办公事务自动化、经营过程可控化、执行效率高效化”的目标。
　　　目前我公司虽然选择部分事业部作为信息化办公试运行的试点（酒店投资管理公司及自助KTV事业部），但是在管理总部（即XXXX运营中心）和其他大部分事业部的日常办公和经营管理中基本还是以传统手工方式为主。这一定程度导致了内部信息传递滞后和信息共享性的不均衡。OA协同办公管理系统为了在XXXX企业管理总部、各事业部、及遍布全国的各营业场所实现无纸化办公、提高系统内各部门的办公效率、降低管理成本，我公司计划分步建设一个覆盖运营中心和辐射到直属的各部门、子公司（各管理总部），以及各营业场所的企业信息化系统。
　　　
　　　从企业信息化建设规模分析，企业总体员工目前约为4000多人，并呈高速增长状态。运营中心加上各管理总部的所有工作人员拟每人设置一个OA帐号，遍布全国的近50家营业场所拟每家场所配备2～3个帐号，因此以未来3～5年预计，本系统的用户数量将在1000人左右。但是随着企业的发展和信息化办公的推开，我们希望该系统预留足够的拓展空间，在未来10～20年，能够支持至少5000个用户帐号
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　　　从网络情况分析，目前运营中心、各部门、各管理总部都建有局域网但不互通，各部门间的信息传递主要通过接入互联网。