协同办公管理系统适应现代化企业的管理思路

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 需求总体原则
协同办公管理系统为了适应现代化企业的管理思路，实现标准化、规范化、统一化的管理模式，提高日常办公的工作效率，减少信息丢失和滞后，充分调配利用企业内部资源，减少管理成本，我公司需要一款先进、实用、简单、可靠、安全、经济，且具备足够扩展性的企业信息化办公软件。在保证以上原则的情况下，我们更加重视的是开发方在行业内的经验和口碑，由于本项目是一个长期性的项目，我们希望能够寻找到一家实力雄厚，客户服务及时完善，重庆泛普OA软件能够伴随企业共同成长，针对企业需求提供足够的技术支持和可持续性定制开发的合作方。本着互惠互利的原则，希望在今后长期的合作中，双方能够紧密合作，坦诚沟通，实现合作双方的双赢。
系统网络部署需求

　　　出于安全角度考虑，我们希望该系统的服务器布置于我公司内部（我公司在总部运营中心七楼现有一个微型机房，目前由维保部的工作人员负责维护），开发方将协助我们共同对现有机房进行改建升级，以便在新的OA系统上线之后提供足够的硬件支持。同时，在开发方对我们相关人员提供完善培训之后，我公司将有专门的服务器维护人员来对系统进行日常的维护和检测工作。在网络部署上，我们希望局域网与Internet网通过防火墙进行逻辑隔离，各管理中心通过VPN设备相连。因此，我们希望系统能够达到以下要求：
运营中心与各管理总部，以及各管理总部之间能通过简单的VPN设备实现联网，用最经济的方式，组建XX企业更大的“广域网”。
用户除在本部的局域网内办公外，还能在出差、外出时，通过现场宽带、电话拨号、无线上网卡等方式，利用VPN的方式接入到企业网络，进行移动办公。
在条件允许的情况下实现手机无线移动办公，领导可随时随地用手机签批文件、查阅公告、收发邮件等。
实现Internet邮件的互连互通：在企业设置统一的出入口，通过SMTP协议收发Internet邮件。
办公自动化系统实现短信通知：编制短信接口程序，通过Internet网上电信运营商的短信网关，发送手机短信，实现待办文件的短信通知功能。

服务器、储存、备份需求
　　　虽然第一期的信息化办公系统的功能模块中并未涉及我公司的财务信息，但是其中包含了公司各员工、管理总部和营业场所的详细资料，OA自动化办公系统为我公司高度重视的商业机密。并且随着对该系统的使用，每天都将产生大量的信息、数据及各类的工作流记录。因此，我们希望合作方能够给出详细的服务器硬件配置方案，在能够满足我公司日常工作中对该系统使用的同时，考虑到经济型、安全性和稳定性。同时，希望合作方能针对系统资料及数据的储存、备份、安全性、查询性、及可调阅性等问题给出解决方案。
　　　
　　　在合作方提供硬件配置推荐表单时，请同时注明品牌、生产厂商、价格、保修策略等详细信息。如果有可能的话，泛普OA可以提供超过一套的推荐方案，诸如：基本功能型方案，或具备一定前瞻性，满足未来3～5年系统扩展需求的中高端方案以备我公司选择。