协同办公系统对组织中的人员信息进行管理
办公室
OA办公自动化软件主要工作有:
文秘,信息管理、归档、后勤、考勤、公办用品领用、办公用品的采购和车辆的采购。目前上下级和各平级单位的来文一般均为传真居多,日后收发文管理需要涉及到扫描仪器图像存档等。
除了个人办公的功能外,功能还包括:
1.公文处理
a.收文
b.发文
c.办文
d.督办催办
e.代理授权
f.交办功能
g.查询统计
h.流程监控
2.考勤管理:包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询,考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
3.办公用品管理:公司OA系统为管理人员提供办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存的查询统计功能与报警功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
4.车辆管理:合理安排各部门用车要求的一个功能,对车辆进行统一管理。
人教科
人力资源管理
协同办公系统对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
除了个人办公的功能外,功能还包括:
1.人事信息管理
2.人员调动和分配
3.干部职工教育培训审批
4.人事信息统计查询
5.部门人事信息查询
6.全体人事信息查询
7.离职,离休人员管理
8.专业技术职务聘任审批
9.干部职工年休审批
10.人事字典管理
技术科:
重庆泛普OA软件主要工作流程有:
1.新工程立项时,需要通过技术科审批再提交到分管领导处。还包括工程材料的预算,工程施工过程中的管理,工程质量的审核以及验收。
2.已经确定的项目工程需要在年底前上报到技术科,例如,2010年确定要上的项目,必须在2009年底前上报。
3.阶段性的重要项目或者工程情况等事情要在OA平台上有登记、回报、审查。
总编室:
无行政方面的特殊需求;及时传达上级主管部门工作部署及宣传口径,初拟实施意见,并根据台领导指示,抓紧贯彻执行,以确保正确舆论导向,制定总编室全年规划、全台各项宣传规章制度,并组织贯彻落实;负责节目(新闻除外)的终审。
工会:
基本无行政方面需求,发布组织活动等相关信息,工会主席视情况决定是否上报领导。
监察科:
负责本台反腐廉政工作,及时传达上级主管部门工作部署及宣传口径,无特殊行政方面的需求。
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