重庆OA信息化

泛普软件OA协同办公系统实现集团化分权管理

作为集团型企业，不同的级别的领导需要有不同的系统信息进行相关权限文档的支撑和信息数据管理，实现个性化的信息需求。一般员工可以通过权限控制只能了解与自己相关的信息，部门经理通过权限控制了解到的是整个部门所有员工的信息，公司决策层通过权限的控制了解到的不仅是整体业务的信息，还包括研发、人事行政、财务等。系统通过一般用户输入的信息源，按照系统的权限，自动统计相关的信息，将数据进行汇总以报表的形式分别呈现给不同权限和角色的人，从而使公司不同权限的管理层对公司当前的现状快速作出基于客观事实的反应，满足不同权限的人对信息个性化的需求。同时作为系统维护而言，系统管理员可以通过授权给相应的子系统管理员和相应的模块管理管理员，由他们来维护各自组织架构里面的功能需求，系统管理员只要维护公司与下属机构的流程就可以。
泛普软件OA协同办公系统的权限控制体系可根据不同成员企业划分相应的维护和使用权限，实现集团化权限管控，并可自动实现相应权限转移，当组织机构发生变化时，工作流程细节无需进行大量调整。IT部门应对实际业务数据无权访问的问题，除非被相关业务部门授权。相关业务部门不仅仅可以去管理相关业务，也可以在IT授权的情况下，自行设定相关应用。

最终达到分权管理的效果：

帐套分权：集中管理，分级授权、各下属机构建立独立帐套，集团建立规则，下属机构按照集团规则执行，同时满足各下属机构独立办公要求。
门户分权：通过分级授权，各下属机构按照权限查看相关门户，各门户相关内容也按照权限进行查看。
流程分权：流程表单内容查看分权、字段查看分权、流程选人分权、流程监控分权、流程角色分权、流程代理分权、流程督办、催办分权、流程简单维护分权。
文档目录分权：通过分级授权，各下属机构可以独立维护自身的文档目录，以及文档目录权限。
人力资源分权：通过分级授权，各下属机构可以对新增人员进行维护，以及人员权限变动进行维护，同时对于组织范围内的部门调整可以维护。
数据查看分权：通过分级授权，各下属机构根据权限对数据进行查看和调用。
系统维护分权：各下属机构可以建立子系统管理员，可方便维护自身组织范围内数据。

4.6.2.管控模式

整个ＯＡ平台规划目前包含有限公司及下属深圳、上海、天津、湛江、研究总院、国际公司，未来可能还会涵盖合作区、项目组。因此办公地点多点、分散，因为将采用“分级管控”的模式，构建“统一平台、分级管理”的集团管控体系，这种管控模式包含以下两个特点：
1、基于ITIL服务系统统一受理，实现统一运维服务支持；
2、分级系统管理设置，分级负责，整体联动的运维管理。

各关键角色职责定义如下：
集团管理员：

负责有限总部及驻京各二级公司的系统运维及技术支持服务；
负责对集团机关服务器进行日常巡检，对数据库容量进行统计；
负责系统的权限管理、账号管理，进行系统的日常维护，确保系统稳定；
为系统用户提供技术支持及培训。

业务部门：

负责部门权限及相关配置的调整工作。

系统维护管理团队：

负责集团OA的全面运行维护管理，定期进行数据整理和统计工作，及时给领导汇报；
负责为机关部门管理员及各级单位系统管理提供技术支持及培训。

分公司部门管理员：

负责所辖区域二级公司的数据维护及日常管理；
负责所辖部门的权限及相关配置的调整工作；
负责系统用户账号的添加删除等管理工作；
负责为系统用户提供培训。

发布：2006-04-13 22:45 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

泛普软件OA协同办公系统实现集团化分权管理

4.6.2.管控模式

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