OA办公自动化构建企业文化宣贯体系

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA办公自动化构建企业文化宣贯体系
概要说明
建设统一的、先进的企业文化是增强企业核心竞争力的必经之途，搞好宣贯工作，引导员工深刻领会企业文化理念，并采取行之有效的措施使员工将企业文化内化为自身工作动力和共同诉求。
企业文化建设，实际上就是解决“科学定位”和“宣贯推广”两大难题。然而，企业文化的宣传与推广是企业文化落地的重要手段。对于企业而言，企业文化推广的途径有很多，如会议、日常管理、绩效考核、教育培训、团体学习、媒介、活动等。

需求分析
企业文化制定之后，在宣贯体系中重点是三方面的持续进行：企业文化的内涵以及对应的动态内容梳理；企业文化宣贯的通道，重庆泛普OA软件通过合适的通道能快速直接到达员工；二者的结合，通过全方位、动态及时的发布

解决思路
建立品牌形象系统，并及时发布，OA办公系统软件让每位员工及时了解并可以融入到日常工作中建立工作中常用的工作模版建立内部电子企业期刊发布公司历程、历史进展、领导文化风格和内容等；
制定并发布公司制定的基本行为准则；
及时获取公司与企业文化特点相符合的各种故事并分享建立企业文化分享宣贯座谈会
建设企业统一的工作文件管理
概要说明
工作文件作为知识管理中的一部分，也是最为重要最为显性的知识点。重庆OA软件建立统一的工作文件管理，一是避免由于人员流失而带来工作交接上的青黄不接、二是能够根据工作过程快速得出当时的成果交付、三还可以作为与外界协作的统一归档（例如项目管理的验收时，需要统一移交项目过程中文件给到甲方客户单位或者内部下游部门）
需求分析
要建立统一的工作文件管理，需要有配套的机制但又不能因此而造成员工工作的另一个负担：协同办公系统建立员工很容易理解的知识目录结构，便于用户方便识别；
积累的工作文件过程尽可能的多从日常工作过程中，而非需要停下业务工作专门整理；
积累形成的工作文件库，还能很方便的用于日常工作中，特别与流程的充分结合；
由于部分工作文件特别类似合同类的文件，需要有严格的权限管理
解决思路
根据企业内不同职能和管理范围，梳理存放工作文件的结构化目录体系结合日常的工作体系如流程、项目执行、客户管理、事务协作、会议执行等自动积累上传工作文件
根据不同类型的工作制定对应的权限管控范围；
定期组织有代表性的工作文件，形成指引文件及时推送出去
对工作文件库中的文件进行过程跟踪管理，包括文件的生效、失效、版本、更新等过程记录。