办公OA对XX特纸信息化进程理解深吗？

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泛普OA对XX特纸信息化进程理解
　　最初XX特纸办公应用在于office工具的应用、局域网络的应用和e-mail通信的应用，这个阶段属于通信层面的应用，通过不断的发展，IT技术的不断更新，部门开始考虑部门管理软件的应用，如：文档管理系统、人事考勤系统等，这个归结于一种部门级的应用，主要解决的是部门的需求，为部门的工作带来一些方便和变革。但对于XX特纸长远来说，尤其是XX特纸需要的是整体的应用，数据需要高度共享和管理，需要应用平台式的产品，可以全员应用。如：协同平台、业务数据的集成等。两者的结合，帮助XX特纸构建一个完整的电子化生态体系。
泛普OA对OA发展历程理解　
第四个阶段的典型特点是：
　　1、与业务集成；
　　2、应用基于流程；
　　3、应用基于知识管理；
　　4、协同办公OA支持个人与个人、部门与部门、公司与外部公众之间的协同工作；
　　5、支持流程管理、公文管理、资源管理、知识管理之间的协同处理；
　　6、门户技术广泛应用。
　　XX特种纸股份有限公司本次提出的协同办公信息系统需求充分体现以上特点。
XX特纸信息化普遍面临的问题
信息非协同
XX特纸内部部门与部门之间，员工与员工之间都需要协同，而其中的大多数信息都毫无关联性且难以协同运作，因而信息系统的功能无法发挥作用；
信息孤岛
相互独立的网络系统、应用系统缺乏统一的界面，数据被封存在不同数据库、主机、服务器上，没有相互联系的信息通道。
信息非结构化
　信息与知识的90％都是数据库难以存取的非结构化数据。
信息非个性化
不同用户的信息切入角度和所关注的重点不同，而系统对信息的提供往往“千人一面”。
　重庆泛普OA软件将以解释泛普OA提供的方案将在这些问题上给予解答：
打通孤岛：
　　　所有的信息都应该相互关联并且能为其它信息所利用。
信息的有序化：
　　　散布在XX特纸内部的各种信息应该以某种逻辑关系或树状结构进行组织，这样信息才能为XX特纸所用。
信息的个性化：
　　　信息系统不应该只是提供一个信息海洋给用户，而是能根据用户的在组织中的地位，权限，部门职责等因素为用户提供一个个性化的信息门户。
泛普OA协同管理的理念
协同的定义：
协同的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
重庆OA协同管理思想：
　　泛普OA的协同思想主要体现为三大方面：
“信息网状思想”：建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便XX特纸获取完整的、真实的信息。
“业务关联思想”：提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得XX特纸无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“随需而应思想”：将XX特纸的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在OA中，这些资源可以实现各种关联，当XX特纸由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。
总结而言，在协同管理平台中，XX特纸可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合，并让它们在统一管理和调配下进行优化，从而发挥这些资源最大的价值。