协同办公软件支撑XX特种纸股份公司的战略发展要求

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泛普OA软件协同管理整体解决方案：
整体规划，分步实施：针对XX特纸信息话进程中遇到和存在的种种问题，泛普OA软件提出的是整体解决方案，提供的是一个长远的平台规划，进行分步实施。
综上所述， 能满足XX特种纸股份有限公司业务需求和并支撑XX特种纸股份有限公司战略发展要求的协同管理应用平台蓝图：.
　　　以人为核心，工作流程为血脉，构建协同管理应用平台与办公自动化系统：

整个系统以人力资源和工作流程为基础应用模块。人力资源管理主要是对组织机构、人事结构、角色、权限的维护，从而作为用户在系统中进行信息读取和应用操作，以及整个业务流程定义的基础；工作流程管理主要根据用户的实际情况设定各种业务流程，同时作为独立的引擎承载信息到各个功能模块，保证信息的协同性和关联性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个EIP、OA系统的灵活性，可以适应XX特纸组织结构和业务流程的重组。
泛普OA软件对本次XX特纸需求理解
XX特种纸股份有限公司是一个大型企业，从管理者的角度，需要对XX特种纸股份有限公司整个XX特纸与下属科室进行非常有效的控制与管理。因此XX特种纸股份有限公司的OA系统建设必须重点建立如下方面的信息化建设。
从XX特纸的管理层面：
建立完善的监督与控制体系，通过对项目进行有效及时的监督、控制。对XX特纸的信息传送、XX特纸的办公效率有一个完整的掌握。泛普OA软件建议XX特种纸股份有限公司的信息化从两个方面入手：管理和业务。泛普OA软件认为XX特种纸股份有限公司的管理问题从以下几个方面入手。
XX特纸行政办公平台：
一方面实现XX特纸总部办公费用、出差费用、会议费用、资产申购等流程电子化审批、实现XX特纸行政办公和综合协调事务管理（如办公接待、活动组织、车辆、会议室、办公用品、固定资产生命周期管理等），另外一方面实现XX特纸统一的信息发布平台和信息交流、协作平台以及通过信息门户实现XX特纸各部门、领导、员工个性化的办公平台。
XX特纸信息发布平台：
建立XX特纸、各科室信息发布平台机制，对于发布到XX特纸门户、各科室门户的信息需要通过信息发布平台实现流程审批的实时控制。对于外网的动态更新和实时维护也通过信息发布平台实现，加上严格科学流程审批进行实时控制。
XX特纸知识管理平台：
为XX特纸的知识管理体系提供部分支持，建立在线的员工社区，支持XX特纸所有员工的内部交际、知识交流、互帮互助；建立XX特纸各种业务的资料库，包括文本和多媒体资料,实现XX特纸与各科室之间的动态信息传递，XX特纸办公室将接收到的各科室动态信息通过采编系统进行分类，编辑成册。XX特纸科室之间也可以通过信息交换平台自由传递各类动态信息；
 XX特纸协作交流平台：
为XX特纸文化、精神等“软环境”建设以提供服务，建立“廉政建设”、“文明创建活动”、工会活动等专题专栏，实现XX特纸文化与精神文明持续优化的全周期管理，为各种建设活动的发起、讨论、实施、总结、反馈、优化等各个环节提供支持；实现对XX特纸综合协调事务的管理，综合协调事务包括了会议、活动、重要接待等工作的准备、组织、总结等事务。综合协调事务管理引入项目管理的部分理念，对此类事务提供全过程的管理支持，办公系统软件对周期较长的重要事务提供临时“项目空间”，主要为相关参与人员的工作布置、进度跟踪、信息共享、结果反馈、讨论，等过程提供虚拟的在线空间；
办公OA建立XX特纸公文交换平台：
与上级单位或相关单位的公文处理系统对接；给出XX特纸内部的公文处理系统建设标准。

决策信息化方面管理（数据仪表盘）：
通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。同时，可以与业务系统进行整合，建立完整的数据中心，通过数据中心决策层可以随时掌控企业宏观情况及趋势分析。泛普OA软件的协同OA系统支持XX特纸的管理演变过程，随着XX特纸的信息化的逐步推进，泛普OA软件的(名称的来源是生态系统)也将随着信息化的推进，越来越发挥重要的作用。