办公OA如何解决XX特纸分散的信息资源的整合？

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XX特种纸股份有限公司现状与面临问题的初步诊断
　　XX特种纸股份有限公司面临的问题是怎样“做实”和“做好”XX特纸管理，并且通过信息化工作来落实和推动：
怎样合理布局管理架构以实现XX特纸经营的规模效益？
如何理顺XX特纸内各部门、XX特纸与下属分厂之间的定位、管理职责和流程关系？
如何优化管理流程，提高执行力以提升XX特纸经营管理效率？
如何解决XX特纸分散的信息资源的整合？
如何解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍？文化融合传播障碍？
为了解决这些问题，XX特种纸股份有限公司管理信息化的核心思想是利用信息化工作来推动XX特纸信息化经营管理模式的确立和完善：
做实和做到信息化XX特纸管理——“一体化经营模式”，用信息技术重建XX特纸运作空间。
以信息系统推动和服务信息化XX特纸管理——信息化规划工作与信息系统建设。
信息化工作的落地——着手协同办公系统与门户系统的建设。

XX特种纸股份有限公司信息化目标分析——六化
办公自动化软件认为XX特种纸股份有限公司信息化的目标是：“在XX特种纸股份有限公司的管辖范围内，最大限度地实现数字化的运营与管理，泛普OA软件以全面实现信息化对业务流程的支持为起点，通过提高信息质量，整合信息管理，在先进技术手段的支持下，推动XX特种纸股份有限公司专业化和精细化的管理需求，借助先进技术和管理平台，实现集成的、科学的、精细化的XX特纸管理体制，提高XX特种纸股份有限公司的核心竞争力。”
为了解决这些问题，XX特种纸股份有限公司管理信息化的核心思想是利用信息化工作来推动XX特纸信息化经营管理模式的确立和完善：
做实和做到信息化XX特纸管理——“一体化经营模式”，用信息技术重建XX特纸运作空间。
以信息系统推动和服务信息化XX特纸管理——信息化规划工作与信息系统建设。
信息化工作的落地——着手协同办公系统与门户系统的建设。
XX特种纸股份有限公司信息化目标分析——六化
我们认为XX特种纸股份有限公司信息化的目标是：“在XX特种纸股份有限公司的管辖范围内，最大限度地实现数字化的运营与管理，以全面实现信息化对业务流程的支持为起点，通过提高信息质量，整合信息管理，在先进技术手段的支持下，推动XX特种纸股份有限公司专业化和精细化的管理需求，借助先进技术和管理平台，实现集成的、科学的、精细化的XX特纸管理体制，提高XX特种纸股份有限公司的核心竞争力。”
XX特种纸股份有限公司系统建设目标分析——六大平台
　　任何一个信息系统应用与建设是解决XX特纸实际管理问题、实现XX特纸信息化目标的手段与工具。针对上述管理目标与信息化目标，XX特种纸股份有限公司协同办公系统需要用协同工作管理机制来重建XX特纸运作空间，用流程管理机制来规范行政管理流程和业务管理流程，用信息门户技术整合XX特纸信息资源，用知识管理机制来进行知识资产的整理利用，协同办公平台打造XX特种纸股份有限公司“六台合一”的综合数字化管理平台：
统一集成工作平台
XX特种纸股份有限公司各级领导与人员都以协同办公系统作为工作的主要平台，平台除了集成本项目各种办公应用，还具备充分的扩展性，能够链接与集成目前与未来各种专业业务系统，使所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统。并且，平台的集成框架具备个性化定制能力，可以按照不同部门、不同领导的需要，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。
统一信息发布平台
　　协同办公平台也是一个内部信息发布系统，为信息发布交流提供一个有效的场所，实现XX特纸内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布，以及个性化的服务。平台也支持发布互联网上的各种信息，包括行业信息、社会信息以及网上订票订购、网上银行等在线服务。
统一实时通信平台
　　提供了点对点或点对多个点的信息通讯的功能，包括电子邮件、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅、视频会议等等，它为XX特纸提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，实现了用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累；系统中的工作流以及待办事宜等信息可以发送到相关人员的手机上，解决外出工作人员的后顾之忧。
统一流程整合平台
　　泛普OA实现XX特纸内各种业务工作与管理工作的电子化流转，范围基本覆盖了纸质办公时期的所有工作流程类别，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计，真正顺利实现无纸化办公。
统一信息集成平台
　　集成与汇总XX特种纸股份有限公司内各部门、各下属XX特纸目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据，包括财务系统、CRM系统等，并进行统一的统计分析，为XX特纸领导决策服务。这些数据、信息还可以集成到工作流平台中，使用户能有效获取处理信息，提高整体反应速度与工作效率。
统一知识管理平台
　　协同办公OA系统利用长久积累的信息、文档、知识资源与专家技能，改进行动决策能力、快速响应能力、提高工作效率和公务员整体素质。平台将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高XX特纸协作能力，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度地释放人的主观能动性。