OA办公在企业财务部办公的需求是什么?
财务部办公网需求
1.合同专用章使用审批表(见附件):在填妥所有内容并经相关领导和部门审批后,报至财务部,凭该审批表使用合同专用章。
2.其他:发送会议通知时,接收人查看完毕可以选择将该会议时间和内容添加到本人日程中,方便查看和提醒。
关于产品开发部对公司内网OA系统的需求建议
1、希望可以支持矩阵式管理模式,主要是增加项目组管理的功能,OA系统功能包括:项目组空间(公告、计划、业务文档、参考资料、音视频学习材料等、联系人名片/通讯录)、项目指导管理(项目状态、项目进度、项目人员、项目重要交付件链接等)。
2、希望可以较好地支持项目管理运作,包括项目计划、项目进程、项目各种材料共享等,具体权限可根据项目组需要进行设定(即哪些内容是对外公开,哪些内容是仅项目组内成员可查阅等)。
3、泛普OA软件具备一定的客户关系管理功能,每个人都可以按部门的通讯录方式维护客户关系资料,以便共享。
4、通过邮件管理或其他方式,可以实现会议邀请、接受/拒绝邀请、事件提醒、每个员工的日程安排、备忘、订餐服务、员工门禁范围查询等功能。
5、希望有类似员工学习天地的模块,包括所有业务规则、最新市场动态、培训材料等材料,以为员工自我提升提供一定的平台。
6、希望可以看到每天公司的可公开的领导出行、会议安排、会议室预定等情况,不仅仅局限于自己能够参加的会议,这样大家可以根据个人兴趣参加一些讨论和学习型的会议。
7、要有邮件功能,今后内部网与外网分离后此功能是必需的,邮件具体功能大致与当前outlook等主流软件相似即可。
8、邮件中希望包含公司组织架构(在某些情况下据此可帮助明确邮件合适的接收人),希望可以建立并自定义收件群以达到便捷群发邮件的功能。
9、要有文件共享功能,协同软件可按照权限在一定范围内共享文件,包括上传文件共享、存档文件共享等。
10、公文流转支持对外发文、签报、网站发布、内部发文等,支持报告、请示、通知等各种公文文体。重要的一点是,公文流转不能局限于经办人员查看,对非涉密的文件、办文人设定范围内的人员等,可以根据文件涉密情况查阅到相关文件内容;公文流转过程中,每个涉及的人员都可以查询文件处理状态(具体到哪个环节)。
11、协同OA工作的流程审批中,希望可以支持员工请假申请(病假、事假、婚假、探亲假等),希望能与财务的报销流程共享数据。需要开发
12、人事管理的考勤管理中,希望可以支持员工实时查询自己的考勤记录、休假记录。
13、希望可以有新员工入职指引模块,方便新员工看到公司及部门各项工作流程,以便更快适应岗位角色。
14、希望可以有专属娱乐运动的板块,泛普OA以方便公司、部门、工会以及团委组织活动时的员工报名等事项。
15、希望可以建立功能性组织模块,如:党支部、工会、团委、以及风险管理委员会等。
16、考虑即时通讯、广播功能。
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