协同OA办公系统以人为核心，工作流程为血脉

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泛普OA软件协同管理平台总体应用目标
打通孤岛
　　　所有的信息都应该相互关联并且能为其它信息所利用。　
信息的有序化
　　　散布在企业内部的各种信息应该以某种逻辑关系或树状结构进行组织，这样信息才能为企业所用。　
  
信息的个性化
　　　信息系统不应该只是提供一个信息海洋给用户，而是能根据用户的在组织中的地位，权限，部门职责等因素为用户提供一个个性化的信息门户。　　
整体解决方案，分步实施
　　　针对企业信息话进程中遇到和存在的种种问题，泛普OA软件提出的是整体解决方案，提供的是一个长远的平台规划，进行分步实施。
泛普OA软件协同办公系统总体介绍
　　　综上所述， 能满足XX公司业务需求和并支撑XX公司战略发展要求的协同管理应用平台蓝图：.
　　　协同OA办公系统以人为核心，工作流程为血脉，构建协同管理应用平台与办公自动化系统：
　　　整个系统以人力资源和工作流程为基础应用模块。人力资源管理主要是对组织机构、人事结构、角色、权限的维护，从而作为用户在系统中进行信息读取和应用操作，以及整个业务流程定义的基础；工作流程管理主要根据用户的实际情况设定各种业务流程，同时作为独立的引擎承载信息到各个功能模块，保证信息的协同性和关联性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个EIP、OA系统的灵活性，可以适应企业组织结构和业务流程的重组。
设计原则
　　　根据以上对XX公司办公自动化系统项目的需求分析，在设计整个系统之前，结合泛普OA软件公司的电力能源企业信息化经验，对于系统的设计原则，我们归纳总结为安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大类型要求，并以此作为本系统设计原则。
安全性原则
　　　安全保密是企业信息化建设的关键。办公自动化系统涉及到XX公司重要或机密信息，因此安全性需要放在首位进行考虑。系统要有完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台紧密配合，从物理、传输、网络、应用，采用多层次的安全保障措施。本次项目从分析到设计，安全性的原则贯穿始终。系统的安全性主要应该考虑：
系统具备严格的等级访问及授权机制；对于认定的关键及敏感数据，只有经过授权的合法用户才能使用访问及修改，并具有完备的日志及审核功能。系统应该有一套完整的安全机制，保证系统能够抵抗内部和外部的黑客性质的攻击。
重庆OA软件具有完整的身份认证与授权，对关键用户、领导的身份确认进行数字签名，并支持对敏感数据的加密传输。
确保数据的安全性。系统中存在大量的数据，要确保用户不能够直接存取关键数据，而只能通过相关的功能模块对数据进行操作，建立完备的数据备份与灾难恢复机制及策略。
办公自动化系统将提供有效的、严格的分级管理模式，把系统管理员和各级单位的应用管理员的权限分开，按照各自的职责范围划定管理权限，除了系统管理员以外，分别设置网站管理员、公文管理员、档案管理员以及其它功能模块的专门管理人员，在保证各施其责的基础上，保证数据的安全性。
公司OA系统的成熟性原则
　　　作为一套庞大而复杂的应用系统开发项目，如何降低项目开发实施风险，避免出现项目失败是在项目分析阶段所必须关注的重要环节。而办公自动化系统产品、系统平台和使用技术是否成熟，往往会直接影响到项目的结果。实践证明，过分强调采用先进的平台和技术，是系统不稳定的重要因素。因此，应该选用经过市场考验和用户实际应用验证，在重庆OA系统稳定性、运行效率和可维护性上都达到了国际先进水平的成熟操作系统平台和应用系统平台。本次项目采用的技术路线、操作系统平台、数据库系统、应用服务器等都遵循了这一原则。