OA办公自动化的行政事务管理制度介绍

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OA办公自动化的行政事务管理
2.4.1．行政事务管理业务原型
集团及集团所属公司的日常行政管理事务主要分为办公用品、办公设备的管理，对接待、印章、图书、车辆、名片以及文档档案、员工文化活动、会议通知、会议室的管理进行管理和维护，详细业务原型见《万达集团制度汇编（行政管理）》部分。
2.4.2．行政事务管理流程描述

工作流功能中实现。
2.4.3．系统实现目标
协同OA系统建立企业日常行政管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。
2.4.4.行政事务管理初级版功能需求
2.4.4.1泛普OA系统功能清单
功能节点 功能描述
重庆泛普OA软件会议管理 会议申请 提供会议申请、会议执行状态，以及会议查询功能
 会议室管理 完成会议室的管理和维护，提供增加 修改 删除 浏览、查询等功能
完成会议室的预约和维护管理。提供增加 修改 删除、查询等功能
 发布会议信息 实现会议信息的发布、管理及维护操作。提供增加 修改 删除 浏览、查询等功能
 会议回执 实现参加会议反馈回执信息的增加、修改、删除、查询功能
 会议纪要 完成会后添加会议纪要的增加、修改、查询功能
办公用品 办公用品类别 完成办公用品类别增加、修改、浏览、停用、启用、查询的等功能
 办公用品购置 办公用品购置申请的增加、修改、删除、浏览、查询
 办公用品登记 完成对购置的办公用品进行分类录入登记的增加、修改、删除、浏览、查询
 办公用品申领 完成办公用品领用的增加 修改 删除 浏览、查询等功能
 办公用品库存 完成办公用品管理和维护的增加 修改 删除 浏览、查询等功能
 库存查询 完成办公用品库存查询功能
办公设备 办公设备类别 完成办公设备类别增加、修改、浏览、停用、启用、查询的等功能
 办公设备购置 完成办公购置购置申请的增加、修改、删除、浏览、查询功能
 办公设备登记 完成对购置的办公设备进行分类录入登记的增加、修改、删除、浏览、查询
 办公设备配备 对各个部门和个人的办公设备配置管理和维护的增加、修改、删除、浏览、查询等功能
 办公电话管理 主要是对办公室长途电话进行开通审批管理
 专项办公设备管理 实现对重要的电子设备等进行专项管理和维护增加、修改、浏览、停用、启用、查询等功能
车辆管理 车辆档案 完成车辆信息的管理和维护的增加、修改、浏览、停用、启用、查询等功能
 车辆状态 完成车辆使用管理和维护的预约、领用、归还 、修改、删除、查询等功能
 用车申请 用车人用车申请和批准手续，在工作流中实现
 出车登记 用车人在用车申请批准后，出车后，录入出车登记信息的增加、修改、查询功能
 车辆维修 主要登记车辆维修增加、登记、修改、删除、浏览、查询等功能
印章管理 印章使用、报废收缴的登记、查询等功能
名片管理 名片印刷登记、查询等功能
档案管理 完成档案分类归档的管理和维护的增加、分类归档、删除、浏览、查询等功能
商务公出 完成商务公出的登记、报销的增加、查询等功能
招待管理 完成招待和接待登记、报销的增加、查询等功能
员工文化 完成员工文化活动的增加、修改、删除、查询功能
图书管理 完成图书的管理和维护的增加、删除、浏览、查询功能