OA办公系统知识篇之本,OA在企业运作中的好处

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泛普OA办公系统OA知识篇之本OA在企业运作中的好处
 

一、 员工层：各部门普通员工可以通过协同办公做到：

1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

6、填写工作中相关数据报表，上报审批

二、执行层：公司各级部门经理可以通过协同办公做到：

1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

6、填写工作中相关数据报表，上报审批

三、决策层：公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到：

1、发布当天的各类指令信息给各级人员

2、批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等）

3、及时跟踪重要事件的执行情况

4、督查关联项目、关联人员的信息和状态

5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息

6、与部门经理实时进行网上沟通

7、安排公司会议，随时查看会议纪要

8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息  

泛普OA办公系统富有竞争力的特性

1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟
2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公
3、无线oa2013新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用
4、支持任和产品销售记录
13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径
14、集成人事档案、意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用

5、内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性
7、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置
8、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限
9、集成即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等
10、集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务
11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
 

12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具
15、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带
16、通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行
17、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能
18、提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件