OA办公软件实现“零距离，分权化”管理

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目标与范围
　建设目标
重庆泛普OA系统应实现xx实业集团两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全xx实业集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖xx实业集团信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足xx实业集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，重庆OA建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。
　建设范围
本系统涵盖以下建设范围：
1). 覆盖xx实业集团内部门的需求调研、方案规划、开发、实施和培训；
2）系统配套的服务器，系统软件，机架式安装所需的零配件如显示器、键鼠、切换装置和支持所有应用模块所需购买的第三方软件产品的采购、安装、调试和集成工作；
3）建立一套完整的配套管理体系。
协同OA平台项目建设效益
    应用泛普OA软件解决方案，以及功能强大的协同办公系统，总体上为按照xx实业集团的实际需求为导向，以应用促进信息化建设，吸收当今先进的管理系统应用经验，进行统一规划，分阶段实施，稳步建设，有效保护并扩展系统的投资。在此解决方案中主要为xx实业集团实现以下目标：
实现“零距离，分权化”管理
OA系统办公管理系统使得xx实业集团领导能够对整个公司运营进行有效掌控，既有宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；
提供完备的零距离垂直化管理模式，同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题；
建立职责明晰的岗位部门建制，将日常工作权力分化给协同工作的下属中层管理人员；
建立高管工作平台与管理驾驶舱，透视组织运行过程与管理数据，为战略决策提供理论依据。
利用OA完成公文管理，实现无纸化办公
　公文自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误；方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息；根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理，包括档案、财务文档、工程文件、技术文档、报告、合同等；
实现办公流程规范化，包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年（月）度计划报批流程等，通过办公自动化系统实现自动运转；
内部文件流转自动化，可根据文档（如合同）的不同状态自动进行下步操作，并决定谁是相关责任人；
实现工作的执行透明化，任务执行状态查询方便，实现管理者与员工之间的互动；实现组织内部的协同工作；
个人工作的有效组织，便于管理层有效组织部门计划；
会议全过程管理：会议建立，召集，议程管理，会议结束等；
有效地组织和管理企业员工及其工作
　在OA系统中为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息；您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等；深入了解到每个员工所进行的工作，所完成的工作以及完成情况；根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性；根据业务需要以及员工的工作安排情况，将他们组织到不同的项目中；总之，实现管理层与员工、员工之间的互动。建立xx实业集团的组织架构，方便管理层对整个公司的掌控并提供一定的决策支持；
人事公告、通知和发文的发布平台；
定岗，定编，建立完善的符合现代化企业运作的电子组织形式，使公司运作顺畅；
建立员工卡片，员工资料集中管理，查询方便；
建立人力资源库，泛普OA系统实现从提请用人到新员工入职的全过程管理；
任务的下达、执行自动化，提高工作效率；
劳资、培训、党务等的管理流程化、规范化；
科学的绩效考核方案；
完善灵活的人力资源状况报表。