协同OA软件都有哪些个性化的功能模块呢?
重庆泛普OA软件的会议管理
实现内部会议申请发起和审核以及决议的执行管理,同时可满足避免时间冲突和会议提醒;以及对会议形成的决议一个追踪,包括对会议决议的任务下达、在执行过程中的监督、反馈处理。
计划任务管理
实现XX实业集团对公司、部门、员工目标的制定、分解、下达,并可对计划的执行及时反馈和监督。重庆OA满足高层领导、中层干部、主管可及时对下属相关的工作内容进行督导和提醒,并可适当的作为考核参考数据。同时,需要建立目前主流的工作微博机制,记录员工日常工作内容与进展以及心得体会,利用碎片时间紧密围绕计划任务为中心,开展每一项工作。
日程管理
满足领导、员工日常工作安排制定,并可通过短信、邮件方式及时提醒所需处理的事项。同时通过与供应链相关的流程、计划任务、会议管理等其他通道的结合使用,把这些通道中的相关内容集中展现在日程中,形成日程处理中心,并可反馈到各自模块中。
综合事务办公平台
协同OA实现公司范围内的行政办公流程(如:公文管理平台、行政审批类通知公告、信息、文件审批发布)、办公用品、固定资产、会议室、车辆的管理,以及日程计划、任务安排、项目计划、待办事宜的动态管理,整合现有邮件系统等。
系统权限管理基础架构
系统权限管理:作为一个集团,不同的级别的领导需要有不同的系统信息进行相关权限文档的支撑和信息数据管理,协同办公管理系统实现个性化的信息需求。XX实业集团的一般员工可以通过权限控制只能了解与自己相关的信息,部门经理通过权限控制了解到的是整个部门所有员工的信息,公司决策层通过权限的控制了解到的不仅是整体业务的信息,还包括研发,人事行政,财务等.系统通过一般用户输入的信息源,按照系统的权限,自动统计相关的信息,将数据进行汇总以报表的形式分别呈现给不同权限和角色的人,从而使公司不同权限的管理层对公司当前的现状快速作出基于客观事实的反应,满足不同权限的人对信息个性化的需求.同时作为系统维护而言,系统管理员可以通过授权给相应的子系统管理员和相应的模块管理管理员,由他们来维护各自组织架构里面的功能需求,系统管理员只要维护公司与下属机构的流程就可以。
系统分级管理:
针对公司多级、多层、多地办公的特征,系统今后扩展要求能做到分级系统管理员、流程分权、知识文档分权、门户分权、岗位角色分权、报表分权管理。
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