OA系统还提供了完整的备份和恢复工具

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重庆OA软件的综合应用
　　　各级领导与人员都以协同办公系统作为工作的主要平台，平台除了集成本项目各种办公应用，还具备充分的扩展性，能够链接与集成目前与未来各种专业业务系统，重庆泛普OA软件使所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统。并且，平台的集成框架具备个性化定制能力，可以按照不同科室、不同领导的需要，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。
系统管理
组织机构和用户
　　　在本系统中，除了按照机构的部门与人员来管理用户权限外，还提供”组别管理”功能。部门和组别是不一样的两个概念，部门只是针对机构内部职能部门而言，主要用于体现单位的机构设置和人员组成。组别是对具有同等身份和同等操作权限的用户而言的，类似于机构中的”委员会”组织，例如，对于由几位领导和各部门科长组成的公文审批委员会，就需要建立一个组，该组的成员即为这几个领导和各部门科长，这样在公文流转时将公文发送给这个组，组内的领导与科长们便可收到公文并进行相关处理。通过组别、部门的结合管理，可减少日后因人事变动而对公文流程的修改工作量。如某公文流程中的特定步骤的接收人为”办公室主任”这一组别，当有人事变动时，系统管理员只需在组别管理中修改该组别成员即可，无须再修改该步骤的接收人。
功能模块管理
　　　在系统管理模块中，系统将会提供工作流定制工具、公文表单定制工具、报表定制工具等多种系统自定义工具，通过这些自定义工具，单位内的工作人员能够自行对系统进行扩展和增加应用功能，从而使系统保持强大的系统扩展性和灵活性。其中的流程管理基于流转引擎，完全可以根据客户的需要定义出各种流程，并且完全不需要编写代码。
基础信息权限维护
　　系统管理中给系统管理提供了多层权限的功能管理，协同办公系统可分为系统、功能模块、公文表单、字段级的权限划分和控制。其中对系统的管理可以进行用户管理、组织管理、扩展管理和其他授权管理等；功能模块的管理可以对该功能模块内的功能和内容进行管理和授权；公文表单的管理只能在授权的公文模板范围内新建、读取、删除和归档公文等权限；字段级的管理只能在授权的公文模板的某篇公文的某个步骤时对公文内容中的区域(字段)进行读写的权限。
流程管理
通过泛普OA软件的流程管理解决方案，总体可实现：
帮助建立标准化的工作流程体系：提炼日常工作过程的规律，建立通用可行的流程管控机制；
降低培训成本，明确审批权限：通过流程引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；
丰富的数据支持流程审批：协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批；
帮助内部流程管理优化：通过流程效率分析，提供数据帮助适时优化内部流程；
提供流程数据报表决策：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；
灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整；
备份管理
　　泛普OA系统还提供了完整的备份和恢复工具，帮助用户在系统出现问题时能够快速回复整个系统，保证系统的正常使用。