OA软件为管理决策层提供各种决策参考数据

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项目目标
　　　构建开放性好、兼容性强的协同办公管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、这是本项目建设总体目标。
　　　总体上，充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。系统应方便协同工作，保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展，注重知识管理的实际应用，融协同作业、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成于一体，重庆OA软件为管理决策层提供各种决策参考数据，为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，提高办公效率。
项目实施前提
本办公自动化系统项目实施需要具备下述前提条件，在前提条件具备的情况下后续描述的任务实施才可正常进行。如果实施前提发生变化，应在甲、乙双方书面确认基础上按照变更管理流程进行处理。
场地
　　　　原则上，在软件基础需求分析、设计、开发和出厂测试阶段，由乙方提供场地和环境；在用户需求调研，实施搭建，用户测试、用户培训、推广使用等阶段工作所需要的场地和环境，由甲方提供。
　　　　甲方需要提供的场地：
用户培训的场地：用户培训场地的大小根据实际参与培训的人数而定。
项目组工作场地：可容纳5人左右，需具备外网和内网环境。
　　　　工作场地要求配备如下基本设施：
白板
投影仪
打印、复印、传真、电话设备
网络，可连通配置库
硬件设备
　　　　本项目所涉及到的所有关键硬件设备，由甲方提供，包括硬件的采购、安装、调试工作，并确保按照项目计划完成相关的硬件准备工作。这些硬件具体的配置要求，参见相关文档。乙方人员工作过程中所需要的个人电脑，由乙方负责解决。
　　　　在本项目的产品培训、测试、试运行及上线推广使用阶段，甲方需要按照相关要求，准备如下硬件设备：
正式服务器及相关设备等。
测试服务器一台
软件环境要求
在UAT、模拟运行及上线过程中所涉及到的第三方软件产品，由甲方负责提供，重庆OA系统主要包括：数据库、中间件等，甲方负责这些产品的采购及安装工作，并确保按照项目计划完成相关的准备工作。详细的软件配置需求参见相关文档。
人力资源
　　　　甲、乙双方应按照项目的具体要求分配相关的人力资源，互相配合，共同完成项目各阶段工作。
本工作说明书以下所涉及的对各具体工作组的工作要求、职责、权限等约定，对甲、乙双方项目组成员均具有约束力。
节假日
在制定项目计划过程中，各项任务的安排将避开正常的休息日、国家法定假日等。
其他
本项目的成功实施将以如下假设为前提：
项目过程中所需要的各类人力资源能够依照项目计划如期到位，并符合本项目的相关技能要求。
关键硬件设备及系统软件按照项目计划如期到货并正常运转。办公室自动化软件主要指客户方新定购的硬件设备及系统软件，硬件设备包括：主机、存储设备、网络设备等；系统软件包括：数据库、中间件等。
项目范围变更在可控范围之内。主要指由人为因素所引起的变更，典型的原因包括：需求描述不够清晰、需求分析不够充分。
在项目实施过程中，上述假设条件一旦发生严重变化，将直接对项目的成本、质量、周期产生影响，凡遇此类问题，将由PSC作出相应决策。
项目组织结构
组织结构
在项目实施过程中，甲方将领导并积极参与项目实施的整个过程。按照惯例，项目中各级组织成员由双方人员共同组成