重庆泛普OA办公系统的知识分类存储

• 企业统一知识库

• 按照梳理好的知识目录分类，在OA系统上建立相应分类目录
• 目录分级建立到第三级；

• 是否需要审批：建立文档时需要进行审批才能放入相应文档，体现文档的重要性；
• 可否回复：建立的文档是否允许读者回复；
• 可否订阅：建立的文档读者由于没有权限查看，是否允许其进行搜索后订阅内容，由作者审批后赋予相应权限，并可以设定收回；
• 可否打印：建立的文档是否允许读者进行打印；
• 附件可否下载：建立的文档是否允许读者进行下载；
• 附件大小：设定文档目录下最大可允许单次上传的文档大小限制；
• 创建权限：设置目录内文档创建的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；
• 共享范围：设置目录内文档共享的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；

• 多文档上传（1份、2份、3份、……N份）；
• 直接创建html格式文档，并存储到指定目录；
• 上传Word、Excel、PPT、PDF及图片等多种格式文档；

• 输出成果

知识文档管理系统可供企业全员共享使用的统一知识库

• 常见问题

1. 在访问企业统一知识库的时候，是否能在所有目录下存储和查看文档？

2. 在第一级、第二级目录下是否能存储文档？

• 流程积累知识

• 构建流程表单、流程图；

• 在流程表单中设置附件字段，通过附件字段可上传知识文档；
• 设置附件字段在指定流程节点可用；
• 设置附件文档的存储目录字段，使上传知识文档时能够指定存储到哪个知识目录；

• 输出成果

• 常见问题