面对法规遵从信息管理如何低廉高效

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在美国，克林顿离任时留下了3TB的数据信息；当小布什离任时，他在任八年间共有140TB的数据放在美国国家档案馆里……信息的增长正在以加速度的方式前进，据统计，今年的信息增长量将等于过去20年信息的总和。当信息的增长每年都在成倍增长，管理信息的预算却没有随之增长。

在经济大环境不景气的今天，关于信息管理的要求并没有因此停止。在上一次互联网泡沫破灭时，美国出台了塞班斯法，此次金融危机同样加剧了各国政府对于信息管理要求的增加。惠普全球副总裁、惠普软件和解决方案部信息管理解决方案部总经理Jonathan Martin先生介绍说，如果把全球各个行业、各个国家所有的法规加起来，企业将有超过两万项的法规要遵从，经济一体化的趋势正使得企业需要遵从的法规日益增加。

目前，企业对于信息的管理正面临经济环境和法规遵从的双重压力，如何在保证信息管理高效的同时，实现信息的低成本管理成为企业的必需。

据Jonathan Martin介绍，为帮助企业以较低的成本实现高效的信息管理，惠普信息管理着重提供三个方面的支持：数据保护，或者说业务连续性；关于信息的管制以及文档跟工作流的转化。

中国企业遭遇“塞班斯法”

在中国，《企业内部控制基本规范》将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行，并鼓励非上市的其他大中型企业执行。法规遵从正式走进中国企业的视野，事实上，中国企业在海外上市的地点分散在纽约、伦敦、新加坡等地，各地监管规则不同，不熟悉或不遵从当地规则的企业都将面临处罚风险。

以美国为例，2002年，美国《塞班斯法案》出台使得在美国上市的公司不仅要保证其财务报表数据的准确，还要保证内控系统能通过相关审计。加强内控和法规遵从已成为很多已上市或准备上市企业需要迫切解决的问题。《塞班斯法案》不仅让中国海外上市企业屡遭挫折，也令美国本土上市公司相当头疼。

《塞班斯法案》给企业信息的管理提出了更高的要求，其中要求公司运用“细致入微”的存取控制和保护手段，防止非授权或因疏忽而更改、毁坏或破坏业务记录和财务信息。同时，公司需要能够提供审计人员与保存关键记录和信息的系统之间所有交互行动的“审计轨迹”，并确保用于保留要求记录的存档和存储系统和介质将支持长期可靠存取。

而在中国即将实施的《企业内部控制基本规范》，也有类似的要求。正如Gartner所指出的那样：电子发现和法规遵从意味着我们从现在起必须关注如何保留公司数据。所有大公司都必须制定一套应对被动证据的战略，同时还必须制定一套主动信息管理战略。忽略电子发现的代价极为惨重……

与塞班斯法带来的挑战相比，中国企业面临的信息增长的压力同样巨大：有预测表明，2009年中国信息增长支出会达到510亿美元，比去年约增长11%，但是，每年的信息增长量已经超过60%，甚至百分之百。信息支出远远低于信息增长的速度。

“如果我们继续以现在的增长率来存储信息，那么58年之后，每个工作人员面对的将是花费所有时间，仅仅管理自己所创造的数据。”Jonathan Martin说，“因此，企业要想办法减少它们要存储的信息。”

另外，数据保护和虚拟化等新技术的应用也给信息管理带来了挑战，企业要在如此复杂的环境当中生存，就要力争在信息管理上保证其经济高效。

惠普信息管理之道

在帮助企业应对电子发现和法规遵从上，惠普推出了信息归档和保留解决方案——集成归档平台（Integrated Archive Platform，IAP），这也是惠普为客户推出的市场上的第二代归档技术解决方案。

通过一个基于标准构建的、出厂即集成的平台，惠普集成归档平台（IAP）将存储、服务器、归档、索引和搜索软件集于一体，并可以将电子邮件、文档、打印流和数据库信息进行统一归档管理。这一平台采用了存储网格技术（第二代非结构化数据归档体系结构），电子邮件和文档归档性能极具可扩展性，并支持在线升级。

3月16日，惠普推出了增强版HP Data Protector软件。增强后的HP Data Protector可有效帮助客户应对其在数据安全、法规遵从、整合与虚拟化方面的优先事项。

据了解，该软件可提供针对虚拟环境的全面保护，以及灵活的、效果与同类产品相比最高可减少70%的数据简化方案。通过减少备份数据总量，并实施虚拟完整备份（virtual full）与数据查重等存储容量优化方案，该软件还可以有效降低数据保护成本。

以虚拟化为例，多达96%的企业指出，服务器虚拟化将对其备份策略产生影响，据Jonathan Martin介绍，为应对这一挑战，HP Data Protector可支持八种不同的方法以保护VMware基础架构，其中包括与VMware集中式备份（VCB）框架集成，实现虚拟机可扩展的、非破坏性的备份。客户可凭借一款产品和单一用户界面，选择特定的信息恢复点/恢复时间目标。

另据惠普亚太及日本区信息生命周期管理（ILM） 方案经理朱圣瑜介绍，为了给中国用户提供更好的服务，惠普在数据归档方面与SAP积极合作，通过标准的接口与SAP的系统进行集成。（比特网）