知名OA系统软件全面整合CRM客户管理系统
OA系统(办公自动化)和CRM(客户关系管理)都是企业熟知的常用管理软件,OA系统发展已有些年头,在中国走出了一条符合国情的自主之路,而CRM是在近年商业飞速发展,销售工作日益重要后,开始在国内蓬勃发展起来。随着诸如此类的专业管理软件越来越多,孤岛问题越来越严重,专业管理厂商们都在尽力将他们融合起来,打通企业的任督二脉,致力于实现信息平台化。就拿OA和CRM来说吧,有OA厂商融合了CRM的,也有CRM产品实现OA功能的,厂商们都在尝试和努力,但真正能融合并释放更大能量的平台化产品却是少之又少。
近期泛普软件泛普OA系统-CRM成功升级CRM子系统,就是在OA和CRM的融合之路上又坚实地走远一些了更加有效地落实内部办公和管理、加快异地协作和管控,并集中管理客户信息和资源,选择了融 OA、BPM和CRM 于一身,以工作流自由定制见长的 泛普软件泛普OA系统-CRM协同管理系统。自OA系统持续成功上线一年多,公司内成功地全面推广使用后,根据自己的业务特点,提出更细致的优化方案。通过与泛普软件泛普OA系统-CRM专业管理和技术团队的沟通,迅速制定了升级开发方案,并在一个月内就成功交付,投入使用。
本次升级主要针对CRM子系统,以此帮助企业深化对客户和商机的精细化管理。升级后的CRM根据客户需要,个性显示更加全面丰富的客户信息,数据更为全面。同时,简化跟单登记的复杂度,让输入更高效。
之前的客户和商机管理比较模糊,责任不够明确,执行自然不够有力。现在升级后,客户和商机都必须填写明确的责任人,这就避免了踢皮球的现象,让管控更有力。同时分权设置得到了强化,所处岗位和部门决定用户该看到哪些信息,对公司的商业机密保护升级。
为了提高查看数据的效率,泛普软件泛普OA系统-CRM的专业团队也下了一番心思研究,比如提供客户和商机的分类查询,当企业项目越做越多时,客户也越来越多,通过项目名、目标客户、成交客户......这样的分类显示,让查看更加精确高效,节约用户时间;将商机信息和客户信息形成网状,灵活地连接起来,互相穿透,点击即所见。数据不再是一个个孤岛,而是有机地联系在了一起;无论是客户信息还是商机信息,凡是有了变动,就立即置顶显示,第一时间提醒客户;点击一个跟单信息,就可以直接看到历次的历史信息,又是一个细节,在帮助用户高效地查看。
说到查看数据,当一个公司的业务不断扩展,客户和商机越来越多时,查询功能就变得尤为重要。如何在茫茫的数据中快速查找自己的目标?那就需要灵活的多条件查询,由用户根据自己的方式和关键字快速精准定位。
加强精细化管理还体现在商机的功能细化上,比如当跟单时间修改后,对应的客户跟踪时间就会自动更新,保持一致,这样在查看客户信息时,就能实时观察客户跟踪情况。而增加的“跟踪周期”让负责人和领导实时监控商机的跟单情况,超时的商机可以第一时间发现并应对。
升级后管理人员最为欢迎的功能莫过于生成更为丰富的统计报表。根据用户的需要,将商机和跟单信息多维度、多条件地个性展示,并自动导出excel,为进一步“深度加工”备好材料。为管理者的决策提供可靠支持!
有OA系统强大的工作引擎作为支撑,把CRM的管理优势发挥地更加淋漓尽致。通过OA系统可自定义的工作流,将CRM的冰冷数据拉入到灵活的工作流程运转中,跳脱了仅仅CRM系统的局限性。商机也好、客户和订单的跟踪也好、客服的跟踪也好,不再是一条呆板的记录,而是通过多个参与人、参与部门、领导审批的参与,而担负起精细化管控和风险控制的责任。CRM与OA结合,双方的优势在碰撞之下,发挥出1+1>2的效果,战斗力升级!
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